Rezervirajte sestanke za vaše stranke ali podjetja in jih zabeležite z dnevniki ali računalniško programsko opremo. Veliko podjetij se zanaša na imenovanja, da se posvetuje s potencialnimi strankami. Zdravniški uradi uporabljajo koledar za sestanke, da načrtujejo mesece vnaprej. Spletni sistemi omogočajo naročanje rezervacije ali ogled strankam. Rezervacija za sestanke je nujen del vodenja pisarne za podjetja, ki se ukvarjajo s prodajo ali storitvami.
Rezervirajte sestanke za storitve neposredno s strankami. Preverite razpoložljivost terminov za potrebe stranke ali bolnika. Preberite koledar sestankov za vaše podjetje in ponudite primeren čas, ki je na voljo, da najdete tistega, ki ustreza stranki. Vpišite ali vtipkajte ime stranke v urniku s potrebnim časom, ki je blokiran za potrebe njihovega servisa.
Rezervirajte sestanke za predstavitve po pošti, elektronski pošti ali po telefonu. Pošljite e-poštna ali elektronska obvestila z RSVP s sedežem omejenemu številu gostov. Načrtujte odzivne goste za predstavitve ob času, ki ga zahtevajo na podlagi razpoložljivih sedežev. Ponudite drugim razpoložljivim časovnim razporedom vsakomur, ki prosi za sedeže v času, ki je poln. Zapišite si število napolnjenih sedežev za vsako predstavitev z imeni gostov in vsemi zbranimi kontaktnimi podatki.
Rezervirajte sestanke za storitve med podjetji po telefonu. Poiščite podjetja, ki jih nameravate poklicati. Preverite spletne strani podjetij ali poslovne imenike in poiščite ime lastnika ali oddelka, s katerim želite govoriti. Pokličite v delovnem času in prosite za ustrezno osebo po imenu. Načrtujte sestanke za prodajne parcele, storitve ali posvetovanja, ki temeljijo na medsebojni razpoložljivosti, in vodite koledar imenovanj vseh načrtovanih datumov in ur.
Naredite hladne klice, da rezervirate sestanke za prodajne parcele splošni javnosti. Popoldne in zgodaj zvečer pokličite rezidenco, da rezervirate sestanke za prodajne predstavitve. Vsem zainteresiranim stranem navedite čas in datum sestanka z navodili do naslova predstavitve. Hranite dnevnik vseh sestankov z imeni in kontaktnimi podatki oseb, ki so na seznamu.
Nasveti
-
Omrežni računalniški sistemi ali objavite svoj koledar sestankov na spletu, če se sestanki načrtujejo z več lokacij.
