Začetek novega poslovanja še nikoli ni bil lažji. S samo prenosnim računalnikom in načrtom lahko iz udobja vašega doma zaženete svoj zagon. Vendar pa obstajajo izzivi, ki prihajajo iz poslovanja iz vašega doma. Potrebovali boste poštni naslov za vašo pisemsko glavo, vizitke in kontaktno stran vašega spletnega mesta. Vendar pa verjetno ne želite, da vaš domači naslov prekrijete z vsemi tržnimi gradivi. Najem P.O. je možnost, vendar lahko izgleda, kot da delate doma. Če se poskušate uveljaviti kot večje podjetje s popolno ekipo in fizičnimi pisarniškimi prostori, je vredno razmisliti o naslovu navideznega urada.
Nasveti
-
Če želite najeti naslov navideznega urada, se obrnite na storitev, ki jo ponuja, na primer Anybox Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Offices ali Regus.
Najem virtualne pisarne
Obstajajo številne možnosti za podjetja, ko gre za vzpostavitev virtualne pisarne. Ampak, če nameravate delati od doma, boste morda potrebovali samo poštni naslov, ki ga nekateri ponudniki ponujajo za nizko mesečno stopnjo. Vsakič nabiralnik in trgovina UPS nudita ulične naslove, zaradi česar sta odlična alternativa P.O. škatle. V trgovini UPS boste imeli podobne funkcije, kot jih dobite, če odprete P.O. škatla, vključno z možnostjo, da se ustavite in poberete pakete na lastno udobje, namesto da bi jih preusmerili v vaš dom. Vsakičen poštni nabiralnik je resnično virtualna storitev, ki posreduje vaše pakete in skenira vhodno pošto, da vam jo dostavi elektronsko. Obiščete lahko njihova spletna mesta, če želite izvedeti več in se prijaviti po telefonu ali prek spleta.
En korak navzgor od navideznega nastavitve poštnega naslova je storitev navidezne pisarne. Zdi se, da ta podjetja vsako leto rastejo v priljubljenosti. Med najbolj priljubljenimi so Davinci Virtual Offices, ki zagotavlja posredovanje pošte in naslov. Ta nastavitev je v resnični zgradbi, kjer lahko plačate po uri za uporabo konferenčne dvorane ali po uri, dnevu ali tednu za delo v popolnoma opremljeni pisarni. Davinci služba vam omogoča, da načrtujete sestanke v profesionalni poslovni stavbi, kjer imate svoje ime na imeniku v avli in na pozdrav, namesto da načrtujete sestanke v Starbucksu. Podobne storitve lahko dobite tudi prek Regusa in lokalnih ponudnikov pisarniških prostorov. Za te storitve se lahko prijavite prek spleta ali prek telefona.
Koristi virtualne pisarne
Obstaja veliko prednosti virtualnega poslovnega naslova. Naslov podjetja daje novi družbi profesionalno prisotnost, ki vpliva na potencialne stranke. To lahko postavite na par z bolj uveljavljenih podjetij v istem prostoru. Prav tako vam bo pomagalo, da se izognete težavam z določanjem območnih uredb in pravilom združenja lastnikov stanovanj, ki vam ne omogočajo, da bi podjetje opravljali iz vašega doma.
Če iščete virtualno pisarno, kot so storitve, ki jih ponujajo Davinci Office in Regus, pa koristi presegajo težave z vašo pošto. S samo virtualnim naslovom lahko vaše stranke iščejo naslov in si v Google Street View ogledajo, da to ni dejanski poslovni kompleks. Virtualna pisarna bo imela koristi, da potencialnim strankam pokaže, da vaša pošta prihaja v dejansko poslovno stavbo. Če se bo vaša stranka ustavila, bo ime vašega podjetja v imeniku, udeleženec v preddverju pa jim bo lahko sporočil, da ste zunaj. Če imate konferenčno sobo in pisarniške prostore, ki so v najemu, lahko načrtujete sestanke v svoji pisarni, pri čemer stranke običajno ne skrbijo, ali ste tam 40 ur na teden.
Prednosti coworking prostorov
Veliko coworking prostorov ponuja tudi storitve virtualnega poslovnega naslova, vključno s posredovanjem in skeniranjem pošte, hkrati pa zagotavljajo tudi prostor na mizi. Poslovne prostore Davinci so na voljo, vendar je veliko konkurentov, med drugim WeWork in Industrious. Ne glede na to, ali ste samostojni podjetnik ali lastnik podjetja z nekaj virtualnimi zaposlenimi, vam lahko coworking prostor koristi na različne načine, vključno z rastjo z vami, ko gradite svojo bazo strank in dodajate zaposlene.
V prostorih za coworking boste našli številne možnosti za rekreacijo, poleg tistih, ki jih ponujajo ponudniki virtualnih poslovnih naslovov, vključno z območji za odmor in rednimi sestanki za povezovanje v mreže. Dejstvo je, da je lahko mrežni vidik coworking prostora njegov največji adut. Delali boste skupaj z lastniki podjetij, vključno z grafičnimi oblikovalci, tržniki in razvijalci aplikacij. Ne samo, da lahko najdete ponudnike storitev za vaše različne potrebe kot novo podjetje, temveč lahko tudi ugotovite, da uporabljajo vaše storitve ali kupujejo vaše izdelke. Vsaj vas bodo lahko seznanili z drugimi, ki potrebujejo to, kar ponujate.
Postati Nomad
Velika prednost vzpostavitve virtualne pisarne je, da lahko delate kjerkoli. Če obiščete družino za počitnice ali potujete na delo, lahko ostanete v stiku z vsemi svojimi strankami in sledite svojemu delu, ne glede na to, kje ste. Verjetno imate možnost preusmeriti klice na mobilni telefon ali stacionarno omrežje, kar pomeni, da lahko dosežete, da se stranke ne zavedajo, da niste v pisarni, če tega ne želite omeniti.
Če nameravate potovati, lahko tudi virtualni poslovni naslov poskrbi, da vas pošta spremlja kamorkoli greste. Ker ste lahko poslali ali skenirali pošto in jo poslali v elektronski obliki, vam ne bo treba skrbeti, da ne boste izvedli dostave. Za podjetja, ki se odločijo za coworking prostor, veliko franšiznih podjetij zdaj ponujajo možnost, da rezervirajo prostor na kateri koli od svojih lokacij po vsem svetu, kar vam daje svobodo, da se premikate tudi. To je lahko še posebej koristno, če želite zgraditi odjemalce na več kot eni lokaciji, saj lahko potujete iz enega kraja v drugega brez prekinitve storitve.
Premik na zakupljeni prostor
Če potrebujete trajnejšo možnost, je lahko najeti prostor najboljša izbira. Pomembno je, da poiščete tistega, ki ponuja »dodatke«, ki si jih ne morete privoščiti kot rastoče podjetje. Souporaba konferenčne dvorane, prostora za počitek in recepcije v preddverju z drugimi majhnimi podjetji na istem območju stavbe vam lahko prihrani denar, hkrati pa vam omogoča dostop do vsebin, ki jih ima večje podjetje.
Preden se dogovorite za takšno ureditev, bodite prepričani, da boste razjasnili meje, ki prihajajo s prostorom. Ali boste lahko dobili konferenčni prostor, ko ga boste potrebovali, ali boste ugotovili, da boste morali načrtovati srečanja v zvezi z razporedi vseh drugih? Prav tako morate določiti, kdo je odgovoren za vzdrževanje različnih področij.
Storitve virtualnega receptorja
Čeprav so telefonska drevesa postala norma, veliko strank še vedno raje »0« človeku. S tako številnimi podjetji, ki delujejo iz mobilnih telefonov, so vaše stranke morda usmerjene naravnost na vas, ko zadenejo »0«, ki odvzame sliko, ki jo poskušate izraziti kot veliko podjetje s recepcijo, recepcionarjem in celotna ekipa zaposlenih. Virtualna recepcionarka zagotavlja to storitev, odgovarja na vaše klice in celo ponuja osnovne informacije, kot so navodila za vožnjo in obratovalne ure.
Receptorske storitve niso edina stvar, ki jo lahko nastavite praktično. Med drugim lahko najamete virtualnega pomočnika, s katerim sprejemate klice, pomagate pri nalogah, ki jih nimate časa, in sodelujete z vašimi strankami. Ti pomočniki običajno delajo vsako uro, zato jih uporabite le, ko jih potrebujete, pri čemer prihranite denar, ki ga boste morali porabiti, tako da najemate zaposlenega s polnim delovnim časom in plačujete plačilo plus nadomestilo.
