Ne glede na to, kakšno vrsto podjetja imate, morate razumeti, kaj je potrebno za vodenje pisarne in pripravo proračuna v obsegu, ki ne presega prihodkov podjetja. Osnovni proračun mora vključevati le stroške, ki so nujno potrebni za vodenje podjetja. Ker se prihodki povečujejo, lahko ustrezno prilagodite proračun.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Seznam izdatkov
-
Proračunska programska oprema, kot je Quicken ali računalniška programska oprema, kot je Microsoft Excel ali računovodska knjiga
Na podlagi letnega proračuna podjetja določite razumen skupni proračun za urad - običajno v višini 10 do 15 odstotkov letnega poslovnega proračuna.
Vzemite si nekaj časa, da razmislite, kaj je nujno potrebno za vodenje vašega podjetja - na primer, pripomočki (električna energija, telefon, internet, voda, plin) ali pisarniški material (pisala, svinčniki, pravni vložki, kopirni papir, spenjalniki / sponke, trakovi, tiskalniško črnilo, poštne pošiljke, zaloge materialov). Glede na vašo dejavnost boste morda potrebovali posebno opremo ali zaloge.
Ocenite mesečne povprečne stroške za vse javne službe in količine pisarniškega materiala (tj. En primer kopirnega papirja na mesec). Naredite nekaj raziskav o ponudnikih komunalnih ali pisarniških potrebščin, da bi dobili cenovno najugodnejše cene, in jih prosite, da vam pošljejo ponudbe.
Pomnožite stroške postavk krat na mesečno količino, da dobite skupne mesečne stroške na postavko. Dodajte skupne mesečne stroške, da dobite skupni mesečni proračun. Skupni mesečni proračun pomnožite z 12 (za 12 mesecev), da dobite letni proračun urada.
Primerjajte skupno s prvotno oceno (določeno v koraku 1). Če je skupni znesek manjši, ne prilagajajte ocene - dovolite si nekaj "prostora za vrtenje" za nepredvidene ali višje od pričakovanih stroškov. Če je skupni znesek več, preglejte predlagani proračun. Razmislite o odpravljanju stroškov, ki niso nujno potrebni, zmanjšanju količine potrebnih zalog ali več raziskav prodajalcev.
Če vaš celotni proračun ni nastavljiv in vključuje le potrebne stroške, prilagodite svojo oceno na novo skupino in poskusite zmanjšati na drugih področjih, da boste ohranili uravnotežen proračun za vaše podjetje.
Nasveti
-
Proračune je treba aktivno upravljati. Razmislite o uravnoteženju proračuna na mesečni ravni. Redno spremljanje proračuna preprečuje dosledno preračunavanje in dopušča čas za prerazporeditev sredstev, kjer je to potrebno. Ocenite proračun na četrtletni osnovi, da boste lahko načrtovali obsežne prilagoditve ali vključili nove postavke.
Opozorilo
Če morate preveč sredstev porabiti za določeno postavko, ne pozabite, da jo je treba pozneje prilagoditi ali pa zmanjšati porabo za drugo postavko, da bo proračun uravnotežen. Če na koncu porabite manj za izdelek, ga poskusite uporabiti kot nov standard, da bi prihranili denar na dolgi rok.
