Kadar so vozniki tovornjakov na cesti, pogosto daleč od doma in od doma, pogosto potrebujejo bistvene zaloge, kot je gorivo, in plačujejo vladne pristojbine, kot so pristojbine na lestvici. Poleg tega se pojavljajo nujni primeri z določeno rednostjo. Ko se te stvari zgodijo na cesti, vozniki tovornjakov potrebujejo učinkovito in zanesljivo plačilo za blago, storitve in pristojbine. Poleg tega mora biti ta način plačila vezan na prevozniško ali tovorno podjetje, ne na osebna sredstva voznika tovornjaka, saj ti stroški nastanejo v običajnem poteku dejavnosti prevoznika. En skupen način, da vozniki tovornjakov upravljajo takšne stroške, je s preverjanjem EFS.
Kaj je preverjanje EFS?
EFS je pogosto uporabljena kratica za podjetje z imenom Electronic Funds Source, LLC. To podjetje, med drugimi poslovnimi funkcijami, zagotavlja storitve, ki podjetjem za prevoz tovora in prevoznim posrednikom omogočajo, da svojim voznikom zagotovijo mehanizem za plačilo potrebščin med potovanjem, tako da jim izdajo potrdila EFS.
Preverjanje EFS je papirni osnutek, podoben videzu in funkciji osebnemu pregledu. Ta listek je natisnjen z nalepkami in praznimi mesti za različna področja, vključno z datumom, podjetjem ali osebo, ki se plačuje, in zneskom.
Osnutek vključuje tudi polja za tri identifikacijske številke za sledenje: številko izdajatelja, številko transakcije in številko pooblastila. Pred nakupom se mora voznik obrniti na prevozno podjetje, da navede znesek transakcije za zadevni nakup. Podjetje za prevoz vozil pa vozniku izda številko izdajatelja in številko transakcije. Številka pooblastila prihaja iz EFS in jo običajno pridobi trgovec ali prodajalec (ali agencija v primeru plačila).
Kaj je TCH Check?
V preteklosti so preverjanja TCH delovala na enak način, kar je omogočalo hitre prenose sredstev za nujne primere ali druge potrebe na cesti. Pregledi TCH so delali podobno kot osebni ali poslovni pregledi in neposredno prenesli sredstva iz računa prevoznika. Bili so splošno sprejeti v ZDA, zaradi česar so postali priljubljena metoda za kritje bistvenih in nujnih primerov za voznike tovornjakov na cesti. V letu 2011 se je Clearinghouse (TCH) združil z EFS, tako da zdaj velja izraz preverjanje EFS.
Uporaba preverjanj EFS
Nakupi goriv predstavljajo velik delež stroškov prevoznih podjetij. Še več, glede na nestanovitnost cen goriva je za te družbe težje proračun in nadzor stroškov. Medtem ko bodo nekatera večja podjetja v transportni industriji nadaljevala dolgoročne odnose z dobavitelji goriva, je ta pristop le še daleč v smeri nadzora stroškov. Na splošno se transportno podjetje zaklene v ceno, ki je lahko višja od trenutnega povprečja, odvisno od letnega časa. V številnih primerih pa pogodba s ponudnikom goriva ne bo koristila vozniku tovornjaka, ki potrebuje gorivo sredi noči, saj ni na voljo nobenih lokacij za to določeno gorivo.
To pomeni, da kartice, ki jih izdajo podjetja za gorivo, ne delujejo kot dolgoročni, izključni plačilni mehanizem za večino voznikov tovornjakov. Zaradi tega številna podjetja uporabljajo preverjanja EFS, da omogočijo svojim voznikom, da opravijo potrebne nakupe, medtem ko so na poti. Na splošno bo družba izdala prazne EFS čeke vozniku tovornjaka. Druga možnost je, da jih voznik tovornjaka pridobi na različnih podjetjih, kot so tovornjaki, popravila garaž in celo v nekaterih splošnih blagovnih trgovinah. Nazadnje lahko vozniki tovornjakov pokličejo službo za stranke EFS, da bi našli bližnje lokacije podjetij, ki jim lahko zagotovijo preglede.
Prednosti preverjanja EFS
Za voznike tovornjakov so preverjanja EFS priročen način za nakup bistvenega blaga in storitev ter plačilo obveznih pristojbin med njihovim delom. Za podjetja, ki zaposlujejo voznike, je preverjanje EFS učinkovit način za sledenje in upravljanje stroškov voznika. Ker je treba vsak nakup obračunati s številkami transakcij in številkami pooblastil, lahko podjetje spremlja, koliko se porabi in za kakšne namene. Za podjetja, povezana s transportom, kot so postajališča za tovornjake, vlečna podjetja in bencinske črpalke, sprejemanje preverjanj EFS pomeni dobro storitev za stranke v velikem delu njihovih strank. Nekateri ponudniki pa so bili v preteklosti ciljno usmerjeni na prevare, ki vključujejo izdelke EFS, in so razumljivo previdni pri sprejemanju preverjanj EFS brez ustreznih zaščitnih ukrepov.
