Eden od načinov, da lahko vozniki tovornjakov nadomestijo del svojega dohodka in prejmejo davčno olajšavo, je, da uporabijo dnevnice, ki jih določi Služba za davke. Te informacije so objavljene v publikaciji IRS 463 in določajo omejitve za dnevne odbitke obrokov, ki jih lahko sprejmejo vozniki tovornjakov. Delodajalci pa se po drugi strani držijo publikacije 1542, ki določa najvišje dnevnice, ki jih delodajalec lahko izplača zaposlenemu kot povračilo stroškov.
Morate se kvalificirati
Da bi bili upravičeni do davčne olajšave na osnovi dnevnic, morate najprej izpolniti zahteve, ki jih določi IRS. Na splošno morate biti prevoznik, katerega delo zahteva, da ste redno odsotni od doma. Poleg tega morate biti dalj časa kot doma v običajnem dnevnem delu. Če začnete in končate dan, v katerem živite, običajno niste upravičeni do dnevnega odbitka. IRS namesto tega zahteva, da vaše delo povzroči, da spite stran od doma za daljše časovno obdobje.
Ni dvojnega potapljanja
Davčnega odbitka za potne stroške ne morete dobiti, če od svojega delodajalca prejmete povračilo. To povračilo je običajno plačilo na podlagi milje, vendar lahko družbe za prevoz vozil uporabljajo povračilo dnevnic. Allen Smith z AsktheTrucker.com ugotavlja, da so podjetja voznikom plačevala dnevnice nad redno plačo. Kadar plačilo prihaja kot povračilo stroškov in ne kot redni dohodek, vidite zmanjšanje vašega obdavčljivega dohodka. To lahko negativno vpliva na vaše finance, ker pri prijavi za posojilo ne morete prijaviti povračila kot dohodek.
Vaš dodatek
IRS določa dnevnice, ki jih lahko odbijete od obdavčljivega dohodka in tako zmanjšate davčno obveznost. To lahko vzamete, ko vaše podjetje ne zagotovi svojega standardnega dnevnega nadomestila. Objava 463 kaže, da je standardna dnevna prehrana v letu 2013 za večino manjših skupnosti 46 USD na dan. Več denarja je dovoljeno na drugih lokacijah metroja po vsej državi. Ta podatek je naveden v publikaciji 1542. Za stroške prehrane in morebitne nastale stroške lahko vzamete dnevnice, namesto da jih navedete na seznamu. Od leta 2013 je standardna višina dnevnic IRS 251 USD za vse kvalificirane lokacije z visokimi stroški in 170 USD za vse druge lokacije.
Delni delovni dnevi
Če vzamete odbitke za prehrano samo za obroke, morate izračunati odbitek za dneve, ko ste odsotni manj kot 24 ur. Na splošno je sorazmeren znesek tri četrtine standardnega dodatka na dan, ko zapustite dom ali kraj dela. Dan, ki ga vrnete, se ne šteje v odbitek dnevnic. Namesto tega velja isto pravilo treh četrtin za dan pred vrnitvijo domov.
