Razporedi za zaposlene zagotavljajo delovne dni in ure, delodajalcem pa dajejo strukturo in prispevke za proračune. Razporedi morajo zagotoviti ustrezno pokritost dela, skladnost z zveznimi in lokalnimi zakoni, biti lahko razumljivi in pravični. Vozniški urnik za tedenske voznike je mogoče uspešno ustvariti in vzdrževati, če ste metodični glede tega.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pero in papir
-
Kalkulator
-
Zvezne, državne, lokalne, organizacijske smernice
Določite ure in razporedite pokritost za vsako zamenjavo, ki jo potrebujejo vozniki. Nekatera podjetja potrebujejo samo dnevna dela med tednom; drugi vozni redi, kot so vozniki taksijev in vozniki reševalcev, zahtevajo več izmenah, ki vključujejo vsak dan v tednu. Ne glede na to, kakšna je situacija, določite skupno število ur, ki jih morajo vozniki voziti za vsako izmeno.
Razdelite število ur, ki jih morajo imeti vozila na vsak predvideni premik, glede na skupno število razpoložljivih vozil. Na primer, če je urnik za voznike dostave pic in za ponedeljki dan potrebuje 20 ur dostave za štiri razpoložljiva vozila, bo moral vsak voznik imeti peturno zamenjavo.
Upoštevajte zvezne, lokalne in sindikalne predpise. Nekateri vozniki vozil, predvsem vozniki na dolge razdalje, imajo delovne ure, ki jih omejuje Ministrstvo za promet Združenih držav. Drugi vozniki imajo časovne omejitve, določene z lokalnimi ali sindikalnimi pravili. Upravitelji morajo upoštevati tudi ustrezne smernice za minimalni znesek plačila in morebitno plačilo za nadurno delo. Upoštevati je treba tudi odmore za kosilo in prekinitve dela.
Razvijte tedenski razpored lupin. Shema lupine mora prikazati začetne in končne čase za vsako vozilo, ki se vozi v vsaki izmeni, in vse druge informacije, pomembne za voznika, kot so časi kosila ali odmora ali posebna usmeritev. Urnik se imenuje lupinski razpored, ker je urnik skupaj z vsem, razen z gonilnikom.
Določite razpoložljivost gonilnika in izpolnite razporeditev lupine. Nekatere organizacije bodo imele polno zaposlene voznike, ki so na voljo za vsako izmeno. Druge organizacije bodo imele mešanico voznikov s krajšim delovnim časom in polni delovni čas, ki so na voljo le za določene izmene. Dodelite gonilnike lupinskemu načrtu glede na razpoložljivost za premik.
Objavite razpored v skladu z organizacijskimi smernicami. Nekateri vozni redi so objavljeni tedensko, vozniki pa imajo večdnevno obvestilo o novem urniku. Druge organizacije imajo strožje smernice, časovni razporedi pa so objavljeni za voznike precej vnaprej, kar jim daje daljše obvestilo o novih voznih redih.
Nasveti
-
Vse organizacije potrebujejo možnost, da pokličejo voznike, da pokrijejo dnevni urnik, ki ga ne izpolnjuje voznik, ki je bolan ali poškodovan.
Opozorilo
Vodje voznega reda voznikov morajo pri izdelavi urnika upoštevati voznikovo utrujenost. Vodje so delno odgovorni za prometne nesreče, ki so jih povzročili vozniki, ki naj bi vozili izjemno dolge ure.
