Večina podjetij vključi gotovinske proračune v svoj celotni proračunski proces. Denarni proračuni pregledujejo predvidene prejemke in izdatke za proračunsko obdobje. Upravitelji te informacije uporabijo za ugotavljanje, ali podjetje potrebuje dodatno financiranje za proračunsko obdobje. Tako kot vsi procesi, imajo denarni proračuni številne slabosti.
Uporaba ocen
Proračunski postopek temelji na ocenah prihodnjih dogodkov. Vodje poskušajo predvideti prihodnje dejavnosti podjetja. Denarni proračun temelji na ocenah prihodnje prodaje in prihodnjih zbirk, prejetih na te prodaje. Denarni proračun se opira tudi na ocene prihodnjih stroškov, ki jih podjetje pričakuje. Vodje ocenijo svoje instinkt namesto dejstev. Ocene omejujejo učinkovitost gotovinskega proračuna, ker dejansko znanje ni na voljo.
Pomanjkanje prilagodljivosti
Proračunski postopek vključuje ustvarjanje številk za vključitev v proračun, objavljanje proračunskih številk in razdeljevanje teh poročil upravi. Ko so te številke objavljene, se te številke ne spremenijo. Denarni proračuni vključujejo informacije o pričakovanih finančnih potrebah družbe. Ko vodstvo pregleda denarni proračun, sprejemajo odločitve na podlagi pričakovanih finančnih potreb. Če so dejanske potrebe po financiranju manjše od proračuna, se je vodstvo že zavezalo financiranju za proračunsko obdobje. Če so dejanske potrebe po financiranju večje od proračuna, poslovodstvo ni zavezano zadostnemu financiranju in bo imelo denarni primanjkljaj. Poslovodstvo se bo moralo zadolževati po višjih obrestnih merah, kot je bilo načrtovano, da bi zadostilo svojim denarnim potrebam.
Manipulacija
Vodje s skritimi motivi manipulirajo s proračunskimi številkami, da bi dobro razmislili o sebi. Upravitelj, ki odloča o denarnih sredstvih, lahko podceni njene stroške v proračunskem obdobju. To poroča o proračunskih izplačilih, ki so prenizka. Upravitelj prejme pohvalo za svoje delo v zvezi s proračunom. Kadar pa nastanejo dejanski stroški in ne ustrezajo proračunskim številkam, bodo denarna izplačila zavrnila. Do takrat je lahko vodja v drugačnem položaju in ne čuti posledic njenih dejanj.
Pomanjkanje nefinančnih dejavnikov
Pri uporabi denarnega proračuna za analizo potreb po financiranju in možnosti financiranja se izpustijo nefinančni dejavniki. Lastnik podjetja se lahko odloči za izposojanje sredstev pri eni od dveh bank. Ena banka lahko ponudi nižjo obrestno mero, ki jo je mogoče količinsko opredeliti in poročati o denarnem proračunu. Druga banka lahko ponudi boljše storitve za stranke in ponudi nefinančne ugodnosti za njihovo izposojanje. Nefinančni dejavniki se ne odražajo v gotovinskem proračunu.
