Fotokopirni stroj vaše pisarne je pomemben del opreme, ki vam pomaga pri opravljanju delovnih nalog vsak dan. Izdeluje in tiska kopije ter celo skenira dokumente v računalnik. Z razvojem načrta vzdrževanja, ki ga bodo morali vsi spremljati, naj bo tekoče. Življenjsko dobo kopirnega stroja boste podaljšali, če boste ostali čisti, rutinsko preizkusite njegove funkcije in ga hranite dobro založene. Ne boste morali imeti tehnika, da pride ven in ga popravite tako pogosto, kar bo prihranilo tudi denar.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Toner
-
Papir
-
Papirnate brisače
-
Sredstvo za čiščenje površin
-
Duster spray
Notranjost in zunanjost kopirnega stroja očistite vsaj enkrat na teden. Uporabite papirnato brisačo in čistilo za površino, da odstranite umazanijo, prah in odpadke z zunanje strani naprave. Odprite vsa vrata kopirnega stroja, da boste razkrili njegovo notranjost. Nežno obrišite ta območja s papirnato brisačo in čistilom. Uporabite razpršilo za prah za razstrelitev delcev umazanije iz tesnih razpok. Odstranjevanje prahu iz kopirnega stroja bo preprečilo, da bi se pojavilo v notranjosti naprave, kar bi lahko povzročilo mehanske okvare skozi čas.
Dvakrat na teden preverite raven tonerja kopirnega stroja. Kopirni stroj uporablja toner za tiskanje kopij, ki jih naredite. Če vam zmanjka tonerja, se bodo kopije natisnile s prožnim videzom in morda ne bodo berljive. Če je toner nizek, ga takoj zamenjajte, da se izognete dodatnemu obremenjevanju kopirnega stroja, da bi naredili kopije z manj tonerjem, kot jih potrebujete. Poskrbite, da bo v vaši pisarni dobava toner kartuš, tako da boste vedno imeli novo, pripravljeno za namestitev.
Po potrebi zamenjajte papir za kopirni stroj in odstranite zagozdene papirje v skladu z navodili za kopirni stroj. Ne potiskajte na papir, ki se je vtisnil v kopirni stroj; to lahko poškoduje stroj. Sledite navodilom, ki se prikažejo na zaslonu nadzorne plošče vašega kopirnega stroja, če jih ima, ali v priročniku za lastnika, da odstranite zagozditev. Če zagozdenja ne morete odstraniti, pokličite serviserja, ki vam lahko pomaga.
