Načrtovanje je najboljši način za pripravo na uspeh. To še posebej velja za podjetniške in poslovne finance. Proračun je glavni načrt za finančni svet. Priprava proračunskega poročila je nekaj več kot le vnovično zbiranje številk - vodje želijo vedeti, kako se zanje uporablja proračun. Zanima jih, kako se dejanske številke kopičijo v primerjavi s proračunskimi številkami in kaj delajo drugi oddelki ali funkcionalna področja. Prav tako želijo vedeti, kaj se bo zgodilo s proračunom v prihodnosti.
Pridobite trenutni proračun. To je proračun, ustvarjen v prejšnjem letu.
Pridobite dejansko porabo v zadnjih 12 mesecih.
Izvedite analizo variance. Primerjajte dejansko porabo s proračunsko porabo. Izračunajte odstotke tako, da odštejete razliko med dejansko in predvideno porabo s proračunsko porabo. Na primer, če je proračun dovoljen za 100 $ nakupov opreme in organizacija dejansko porabi 500 $, delite 400 $ (500 $ minus 100 $) za 100 $ za odstotek variance, kar je 400%.
Primerjajte odstopanja skozi čas in pojasnite, zakaj so se pojavili. Začnite z najvišjim odstotkom variance. Pogovorite se o trendih in razložite, ali gre za enkratne razlike ali redne.
Pripravite priporočilo za tiste skupine, ki imajo preveč ali podproračunski proračun.
