Vlaganje v informacijsko tehnologijo lahko igra ključno vlogo pri uspehu vašega podjetja. Da bi z informacijsko tehnologijo ustvarili poslovno vrednost, potrebujete jasen nabor ciljev in mehanizmov za sledenje donosnosti naložb.
Ustvarite cilje podjetja. Cilji vašega podjetja bodo določili, kaj vrednost pomeni za vaše podjetje. Zberite glavne zainteresirane strani vašega podjetja, vključno z zaposlenimi, vodstvom na višji ravni, velikimi dobavitelji in lastniki podjetij. Določite skupne cilje za vaše podjetje, ki lahko koristijo vsem zainteresiranim stranem. Zožite seznam na štiri ali pet ciljev po pomembnosti.
Ugotovite "vrednostno verigo" za vsak cilj. Vzemite si cilj vsakega podjetja in narišite vizualni zemljevid, ki prikazuje trenutno stanje postopka, ki se začne od stranke in konča z dostavo izdelka ali storitve. Če je na primer vaš cilj, da najemnine DVD-jev v vaši trgovini z DVD-jem postanejo dostopnejše vašim strankam, ugotovite, kako trenutne stranke o oddajanju DVD-ja obiskujejo. Informacijska tehnologija ponavadi poenostavlja ponavljajoče se sisteme. Če stranke običajno izvajajo enake ukrepe za najem DVD-ja, lahko postopek avtomatizirate s tehnologijo.
Izračunajte koristnost avtomatiziranega sistema. To ni vedno lahko, saj so lahko finančne koristi subjektivne in projekcije, ki temeljijo na napačnih predpostavkah. Vzemite si vsakega od ciljev svojega podjetja in postavite denarno vrednost za doseganje vsakega cilja. Z drugimi besedami, vprašajte se, koliko denarja boste ustvarili ali prihranili, če bi izpolnili vse cilje svojega podjetja. Če so cilji vašega podjetja denarna, jih lahko primerjate s stroški izvajanja informacijske tehnologije. Če vam lahko stroški izvajanja informacijske tehnologije pomagajo doseči finančne cilje vašega podjetja, potem tehnologija ustvarja vrednost. Preprost primer je, da lahko sprejemamo kreditne kartice. Če vam stroški nakupa in vzpostavitve procesorja kreditne kartice pomagajo zapreti večjo prodajo, potem tehnologija dodaja vrednost vašemu podjetju.
Ustvarite poskusno obdobje za sistem. Uporabite informacijsko tehnologijo na majhnem področju vašega podjetja in sledite rezultatom v primerjavi s sedanjim sistemom. V nekaterih primerih to morda ni finančno izvedljivo, ker je lahko izvedbena tehnologija za poskusno obdobje predraga. V tem primeru morate ustvariti ankete in ciljne skupine, da ugotovite, ali bo stranka ali zaposleni sprejela novo tehnologijo.
Avtomatizirajte ponavljajoče se procese. Najlažji način za ustvarjanje poslovne vrednosti z informacijsko tehnologijo je avtomatizacija ali zamenjava starih sistemov s tehnologijo. Na primer, majhno podjetje, ki tiska obrazce za pridobitev podpisov odobritve iz več oddelkov, lahko poenostavi postopek tako, da vsak oddelek dostopa do dokumenta prek Googlovih dokumentov, in ga natisne le, ko so bila odobrena vsa pooblastila. Vaše podjetje lahko elektronsko porazdeli podatkovne zbirke med številnimi oddelki, kjer je prej samo ena ali dve osebi imela dostop do datotek. Manjše izboljšave, kot so te, so enostavni načini za ustvarjanje vrednosti z informacijsko tehnologijo.
Nasveti
-
Naredite si navado, da nenehno preizkušate procese in iščete nove načine za izvajanje tehnoloških sistemov.
