Kako ustvariti informacijsko tabelo za usposabljanje zaposlenih. Podjetja danes vlagajo na tisoče dolarjev na tečaje usposabljanja zaposlenih, ki so namenjeni izboljšanju delovnega okolja, povečanju produktivnosti in zagotavljanju skladnosti z regulativnimi agencijami. Sistem za shranjevanje zapisov vam lahko pomaga slediti vsem tečajem usposabljanja, ki so jih vaši zaposleni zaključili. Sledite tem korakom, da ustvarite tabelo informacij o usposabljanju zaposlenih.
Uporabite Excel ali kateri koli program, ki pripravlja preglednice. Odprite »prazen dokument«. Kliknite na več celic in jih združite v eno glavno celico. Vnesite naslov »Informacijski diagram usposabljanja zaposlenih«.
Dodajte identifikacijske podatke zaposlenih neposredno pod naslov. Standardne informacije vključujejo priimek, ime, datum najema, položaj naslova, neposredna poročila in ime oddelka. Vstavite dva glavna stolpca in naslov 1, "tečaj usposabljanja" in drugi "datum". Shranite dokument kot »Predloga za informacije o usposabljanju zaposlenih«.
Formatirajte dokument za preprosto tiskanje. Odprite način predogleda programa in nastavite prelome strani na usmerjenost strani, portret ali pokrajino. Vstavite številko strani. Priložite avtorja, lokacijo datoteke, vnos in številko besednega dokumenta v nogo grafikona.
Ustvarite prvi zapis zaposlenega. Odprite »Predloga za informacije o usposabljanju zaposlenih«. Shranite ga kot nov dokument z imenom zaposlenega in priimkom kot naslovom. Ustvarite novo mapo za vsakega zaposlenega ali samo eno glavno mapo za predlogo in posamezne dokumente.
Preglejte podatke o usposabljanju zaposlenih v izvornem dokumentu. Vnesite identifikacijo tečaja v vrstice pod stolpcem "Tečaj usposabljanja". Vstavite datum, ko je bil vsak predmet ponujen v vrsticah pod stolpcem "Datum". Po potrebi posodobite nogo z datumom vnosa.
Nasveti
-
Koristno je ustvariti en glavni dokument, ki povzema informacije o usposabljanju za vsakega zaposlenega. To omogoča hitro razvrščanje po zaposlenih, datumu in tečaju usposabljanja za kakovostna in regulativna poročila.
