Dejavnosti team buildinga segajo od zloglasnega "padca zaupanja" do posvetitve celega dneva dela s kolegi, da bi preučili, kako posamezni delovni slogi ovirajo ali prispevajo k timski koheziji. Če ste svetovalec, lahko dobite osnovni scenarij in ga prosite, da razvijete predlog za usposabljanje za team building, ki bo dosegel cilje, ki jih stranka nujno potrebuje za vzdrževanje pozitivnih in sodelovalnih delovnih odnosov med zaposlenimi. Enak pristop lahko uporabite tudi, ko pišete predlog za lastno vodstveno ekipo, da razmisli o internem usposabljanju za team building. Za dobro oblikovan predlog najprej ocenite potrebo; določite svoje vire; oceni stroške in upraviči stroške; opisati rezultate; razumen časovni okvir.
Prvi korak: ocenite potrebo
Preden lahko razumno predlagate kakršnokoli usposabljanje in razvoj zaposlenih, morate najprej opisati potrebo po njem ali opraviti oceno potreb. Če je vaša organizacija zaključila raziskavo, v kateri so zaposleni posredovali povratne informacije o oblikovanju skupine, lahko rezultati raziskave vsebujejo dragocene informacije za izdelavo izjave o potrebah. V primeru, da nimate dostopa do podatkov, ki kažejo na potrebo po usposabljanju za team building, lahko navedete anekdotične reference. Na primer, opišite nov timski projekt, ki bi lahko bil velik uspeh, če bi člani skupine sodelovali pri doseganju cilja projekta.
Drugi korak: določite vire
Organizacije, ki imajo v celoti zaposlenih ali večnamenske oddelke za kadrovske zadeve, lahko že imajo notranje vire za izvajanje usposabljanja za oblikovanje skupin. V tem primeru v svojem predlogu razpravljajte o vseh predhodnih usposabljanjih za team building in članu osebja HR, ki je opravil usposabljanje. Če uporabljate zunanji vir, vključite reference prejšnjih strank tega strokovnjaka za usposabljanje za oblikovanje skupin. Zagotoviti ozadje učiteljev, vključno s specializacijo v določenih panogah, in priporočila drugih organizacij, ki so imele koristi od njihovega strokovnega znanja.
Tretji korak: Razkrij ceno
Ne glede na to, ali uporabljate lastne vire za usposabljanje za timsko gradnjo ali se ukvarjate s storitvami trenerja za razvoj ekip, je strošek za usposabljanje strošek. Stroški notranjih virov, kot je trener za kadrovske oddelke, bodo verjetno veliko manj kot zunanji svetovalec, vendar je vedno pametno zagotoviti stroške internega trenerjevega časa za razvoj in pripravo na usposabljanje. Tako ocenjujete vrednost naložbe podjetja. Utemeljitev stroškov za uporabo zunanjega svetovalca ali trenerja je lahko učinkovitejša, če pogledate stroške na udeleženca. Na primer, če bo zunanji svetovalec vašemu podjetju zaračunal 2.000 $ za zagotavljanje štirih ur usposabljanja za 10 udeležencev, je vaš strošek na osebo 200 $. Ta način uporabe stroškov udeleženca je koristen tudi, če vaša organizacija vsako leto proračuni določen znesek za usposabljanje na zaposlenega.
Četrti korak: upravičite stroške
Pričakujte nekaj raziskav, če želite zagotoviti prepričljive razloge, zakaj bi vaše podjetje vlagalo v usposabljanje za team building. V večini primerov je težko oceniti donosnost naložb ali donosnost naložb za usposabljanje, ki obravnava mehke spretnosti in za izgradnjo sodelovalnega delovnega okolja. Če merite produktivnost pred in po delovnem okolju v delovnem okolju, kot je proizvodna delavnica, je lahko izračun ROI enostavnejši. Vendar še vedno ne morete zagotoviti natančnih projekcij o ROI in tam boste morali raziskati, kako lahko usposabljanje izboljša dejavnike, kot so angažiranost zaposlenih, motivacija in zadovoljstvo pri delu. Tukaj morate določiti tudi merljive cilje za naslednji del vašega predloga.
Peti korak: navedite cilje in rezultate
Bistveni del vašega predloga je, kar upamo, da boste dosegli z usposabljanjem za team building. Na primer, lahko napišete:
"Cilj usposabljanja team buildinga za 10-člansko skladiščno ekipo je prepoznati prednosti posameznih članov ekipe, kot tudi najti področja za izboljšanje, tako da bo rezultat kohezivna, sodelovalna delovna skupina."
To je odličen cilj, vendar vključuje nekaj merljivega, tako da lahko dejansko določite donosnost naložbe, ko je usposabljanje končano. Razmislite o uporabi SMART ciljev - specifičnih, merljivih, dosegljivih, ustreznih in pravočasnih. Primer cilja SMART je:
"V petih dneh po zaključku usposabljanja za timsko usposabljanje bo oddelek za skladišča sodeloval s kadrovsko službo za revizijo vseh opisov delovnih mest. Člani skupine bodo poleg svojih posebnih nalog sestavili opis svojih individualnih veščin, sposobnosti in interesov. Opisi delovnih mest in opisi nalog in spretnosti članov skupine bodo nato uporabljeni za ugotavljanje, ali so skladiščne pozicije ustrezno usklajene z obstoječim.
Šesti korak: Določite časovni okvir
Oblikovanje časa za celotno ekipo za usposabljanje je lahko izziv, če pa so cilji in rezultati pomembni za ohranjanje uspešnosti skupine, to zagotovo omenite v predlogu. Razmislite o priporočanju večkratnega poldnevnega ali dvournega usposabljanja, da boste zagotovili, da bo ekipa še vedno imela čas, da opravi svoje dejansko delo. Preglejte koledar podjetja, da zagotovite, da ne predlagate usposabljanja, ki bi oviralo sezonske konjunkture. Če so na voljo koledarji počitnic, se posvetujte z njimi in ugotovite, kdaj je mogoče, da se zaposleni udeležijo in sodelujejo v načrtovanem usposabljanju.
