Polaganje zaposlenih je lahko težka naloga. Pisanje memoranduma, ki bo ljudi brez dela in brez dohodka podprlo sebe in svoje družine, ni naloga, s katero se mnogi delodajalci želijo soočiti. Če se znajdete v položaju, ko vas gospodarski časi in pomanjkanje prihodkov silijo, da zmanjšate svojo delovno silo, bo pisanje opomina o odpuščanju vaš prvi korak. Dobro oblikovan zapis o odpuščanju vam lahko pomaga pri izogibanju pravnih vprašanj in zapletov, do katerih lahko pride med postopkom odpuščanja.
Pišite s tonom, ki izraža sočutje do odpuščanja zaposlenih. Izrazite svoje obžalovanje, da ste jih morali odpustiti. Pravi ton lahko pomaga olajšati napetost, ki bo prisotna med odpuščanjem in lahko pomaga zmanjšati možnost razjezitve vaših odpuščenih delavcev.
Bodi pošten. Podrobno pojasnite, zakaj morate odpustiti zaposlene. Če razlog temelji na pomanjkanju povpraševanja ali izgubi dobička, navedite finančne podrobnosti. Če obstaja možnost, da pokličete zaposlene nazaj, pojasnite, kako lahko pride do tega procesa, če se to zgodi. Ne zagotovite zaposlenim, da so začasno odpuščeni, razen v tem primeru.
Pojasnite politiko podjetja pri izbiri delavcev, ki bodo odpuščeni. Prepričajte se, da je politika pisna. To lahko pomaga ublažiti možnost za tožbo zaposlenega, ki bi lahko nakazal, da je bil izbran zaradi odpuščanja iz osebnih razlogov. Če vaše podjetje oddaja zaposlene, ki imajo s podjetjem manj časa, to navedite v dopisu in se sklicujete na pisno politiko.
Pojasnite vse razpoložljive odpravnine in ali bodo odpuščeni delavci imeli možnost ohranitve koristi družbe.
Zapri beležko z navedbo, da bo podjetje z veseljem posredovalo sklicevanje na odpuščene zaposlene, ki iščejo zaposlitev drugje. Še enkrat izrazite svoje obžalovanje in se zahvalite zaposlenim za njihovo službo.
