Nominalna knjiga, znana tudi kot glavna knjiga, je glavna računovodska evidenca finančnih transakcij družbe. Sestavljen je iz kontnega načrta, ki je razvrščen med sredstva, obveznosti, kapital, prihodke in odhodke. Podrobne finančne transakcije se evidentirajo z uporabo sistema dvojnega knjigovodstva, kar pomeni, da bo eden od računov knjižen v breme, drugi račun, povezan s transakcijo, pa bo knjižen v dobro.
Računovodski cikel
Računovodski cikel je niz postopkov, ki se izvajajo za natančno beleženje in obdelavo finančnih transakcij za podjetje. Računovodski cikel vključuje procese knjiženja, knjiženja, priprave / usklajevanja bilančnega stanja in priprave računovodskih izkazov. Nominalna knjiga je osrednjega pomena za obračunski cikel. Na začetku obračunskega obdobja se razpoložljive finančne transakcije knjižijo na ustrezne račune v knjigi. Na koncu obračunskega cikla naknadni postopki uporabljajo nominalno knjigo za ustvarjanje finančnih podatkov.
Journalizing
Journalizing vključuje zapisovanje vsake transakcije v splošni dnevnik z uporabo dnevnika. Dnevnik vodi evidenco vseh vnosov v dnevnik v kronološkem vrstnem redu. Vnosi v dnevnik predstavljajo bremenitev računa in kredit na drug račun. To so isti računi, ki so predstavljeni v nominalni knjigi
Objavljanje
V določenih časovnih presledkih, kot so tedenski ali mesečni, se transakcije, evidentirane v splošnem dnevniku, knjižijo na individualne račune v nominalni knjigi. Knjiženje transakcij na ustrezen račun v nominalni knjigi pomaga zagotoviti, da je finančno stanje podjetja točno, tako da lahko podjetje določi njegovo dobičkonosnost, pa tudi prenese zahteve za revizijo.
Poskusna bilanca
Poskusna bilanca zagotavlja stanje vseh računov v nominalni knjigi za kateri koli dan. V bistvu je to posnetek v času finančne slike podjetja. Obremenitve in krediti, knjiženi v računu, morajo biti enaki. Če dobropisi in bremenitve niso uravnoteženi, je prišlo do napake med snemanjem ene ali več transakcij in napako je treba popraviti.
Finančne izjave
Ko se vse transakcije vnesejo v splošno knjigo, knjižijo v nominalno knjigo, selitveno bilanco pa preverimo in po potrebi prilagodimo, lahko pripravimo računovodske izkaze. Bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov se oblikujejo iz podatkov v kontnem načrtu nominalne knjige. Bilanca stanja prikazuje, kako podjetje saldira svoja sredstva glede na obveznosti in kapital, medtem ko izkaz poslovnega izida prikazuje izkaz prihodkov in odhodkov družbe za določeno obdobje. Na splošno se v izkazu denarnih tokov poroča o denarnih prejemkih in plačilih na podlagi transakcij, evidentiranih na denarnem računu v nominalni knjigi.
