Zabavna vožnja je način za zbiranje denarja in vključitev vaše skupnosti v zdrav dogodek. Ker so zabavne tekme nekonkurenčne in odprte za vsakogar, lahko pritegnete številne tekmovalce, od tekmovalcev, ki iščejo dirko za usposabljanje do družin, ki želijo aktivno jutro skupaj. Organiziranje zabavnega teka vključuje veliko načrtovanja, vendar lahko zbere veliko denarja in zavest o vaši zadevi.
Začnite načrtovati vsaj šest mesecev pred dejansko dirko. Dajte dirki ime in določite proračun. Da bo vaše delo lažje, organizirajte prostovoljne odbore, ki bodo obravnavali promocijo dirke, zbiranje donacij, pripravo tečaja in dobrodošlico tekačem. Pridržite si nabor dodatnih prostovoljnih imen za pomoč pri nepričakovanih vprašanjih, ki se pojavijo med procesom načrtovanja.
Izberite dolžino dirke, izmerite smer in zagotovite potrebna dovoljenja. Obiščite vašo okrajno sodišče in preverite dovoljenja, ki jih potrebujete za izvedbo javnega dogodka, še posebej, če boste morali za svojo dirko zapreti ceste. Pridobite dovoljenja, kolikor je mogoče vnaprej, da zagotovite, da ne boste naleteli na vladne zamude bližje dogodku. Prav tako boste morali prijaviti svoj dogodek kot fundraiser, da boste lahko vzeli denar od udeležencev.
Zaposlite sponzorje za dirko. Vprašajte lokalna podjetja, da dajo denar ali zaloge za dirko, in ponudite, da svoje logotipe predstavijo na promocijskih materialih za brezplačno oglaševanje. Poiščite sponzorje za mize pomožnih postaj, skodelice za vodo, osvežilne pijače in predmete, ki gredo v darilno vrečko za vsakega tekača. Dodatno sponzorstvo lahko pridobite tudi tako, da ponudite logotip podjetja na dirkaške majice, kjer bo dobil visoko prepoznavnost.
Oblikovanje promocijskih materialov. Naredite plakate, ki bodo viseli po mestu, da bi promovirali dogodek, zemljevide poteka pred in med dogodkom ter obrazce za registracijo. Če imate proračun, oblikujete spletno stran za promocijo zabavne vožnje in jo optimizirajte, tako da jo bodo lahko našli potencialni tekmovalci. Zaposlite prostovoljce, da razdelite svoje materiale vsaj dva meseca pred dirko.
Postavite bistvo dirke. Pridobite tekmovalce, najemite nekoga, ki bo odpustil začetno pištolo, si izposodite časovnik za sledenje končnim časom in poiščite fotografa dogodka, ki bo fotografiral končnike. Natisnite dirke s kratkimi rokavi, da gredo v dirke vrečk in sestavite vrečke z drugim doniranim blagom.
Označi smer zjutraj dirke. S svojo ekipo prostovoljcev, postavite postajo za dobrodošlico, postavite skodelice vode ali športne pijače na vsako postajo za pomoč in postavite znake in prostovoljce na pomembne točke obrata. Prepričajte se, da je časovnik na svojem mestu, in obesite znake, ki vodijo tekače do parkiranja.
