Načrtovanje proračunskih postavk vključuje pripravo opisnih kategorij prihodkov in odhodkov za splošni proračun matične družbe ali za njene posebne programe ali projekte. Gre za orodje za načrtovanje in upravljanje sredstev, ker zahteva določitev skupnih razpoložljivih prihodkov in vsakega od izdatkov, potrebnih za režijske stroške, ter povezanih dejavnosti in nalog.
Cilji
Proračun postavke vrstice je običajno uporabljena tehnika računovodskega računovodstva, ki se uporablja za napovedovanje stroškov za izdatke, ki v najboljšem primeru podpirajo strateške poslovne cilje organizacije. Namen proračuna je neposredno povezati finančna sredstva z akcijskimi načrti, ki spodbujajo poslovne cilje. Proračun vrstice se lahko v okviru organizacij obravnava kot orodje za strateško načrtovanje.
Razvoj proračuna
Vodstvo običajno pripravi proračune postavk vrstic kot mesečne proračune za upravljanje programov in projektov. Oblika proračuna se začne s skupnim zneskom prihodkov, ki je na voljo za program ali projekt. Ocene stroškov za opisne kategorije izdatkov se dodelijo ločenim vrsticam in glede na mesečno dodelitev proračuna na podlagi ocen stroškov za kategorijo. To lahko vključuje na primer postavke vrstic za delo, najem, opremo in zaloge. Specifično označevanje postavk bo temeljilo na posebnih zahtevah vaših dejavnosti in opravil.
Napovedovanje
Za pripravo natančnih ocen stroškov proračun za vrstico zahteva usklajevanje s ključnimi stranmi, ki so potrebne za izvajanje dejavnosti in nalog, povezanih z vsakim proračunom. To je nujen del stroškov napovedi za vsako kategorijo postavke postavke. Na primer, stroški za človeške vire zahtevajo pridobitev natančnih ocen, povezanih s plačami, plačami in začasnimi stroški dela, ki bi lahko bili potrebni v proračunskem obdobju.
Spremljanje stroškov
Proračun postavke vrstice služi kot osnovna matrika za spremljanje stroškov, ki upravljavcu zagotavlja element nadzora nad izdatki. Seje proračunskega pregleda se včasih uporabljajo za ocenjevanje proračuna na ključnih mejnikih v življenjskem ciklu programa ali projekta. Vsaka postavka vrstice se oceni, da se ugotovi, ali je prišlo do prekoračitve ali je verjetno, da se bo zgodilo na podlagi proračuna vrstice, stroškov stroškov in neporavnanih zahtev.
