Čeprav zvezni zakon ne pooblašča delodajalca, da bi zaposlenim zagotovil plačo, veliko držav ne. Plačilni list - imenovan tudi izjava o plačah, nasvet o plačilu ali plačilni listič - prikazuje razčlenitev plače zaposlenega za bruto do neto plače za časovni okvir poročanja. Prikazuje zaslužke in odbitke; slednje vključuje zadržane davke.
Zahteva države
Države, ki od delodajalca zahtevajo, da zaposlenim omogočijo plačilo, lahko na splošno navedejo informacije, ki jih je treba vključiti. Država lahko zahteva, da delodajalec odbitke označi kot skupni znesek ali jih navede ločeno. To vključuje obvezne odbitke, kot so davki in plače, ter prostovoljni odbitki, kot so upokojitev in zdravstvene dajatve.
Država lahko od delodajalca zahteva, da delavcem zagotovi plačilo ob vsakem plačilu ali drugače, na primer mesečno; ali pa lahko od delodajalca zahteva, da plača plače samo zaposlenim, ki so plačani z neposrednim depozitom. Mnogi delodajalci zaposlenim zagotavljajo plačilo, čeprav ga državni zakon ne zahteva, saj delavcu olajša razumevanje plače.
Standardni davki
Davek na zaposlenega, zadržan za plačilno obdobje, se lahko prikaže na plačilni listi pod "tekočo", skupni odtegljaji za to leto pa se lahko prikažejo pod "letom do datuma". V večini primerov zaposleni plačajo zvezni davek od dohodka, davek na socialno varnost. in dajatve Medicare. Državno pravo se razlikuje, vendar je večina zaposlenih dolžna plačati državni dohodek; nekateri plačujejo tudi mestni in lokalni davek na dohodek. Odvisno od delodajalca so lahko vsi ti davki prikazani posamično na plačilnem vložku ali kot skupni znesek.
Okrajšave
Delodajalci običajno skrajšajo davke, ki so navedeni na plačah zaposlenih. Kratice se razlikujejo glede na delodajalca, najpogosteje pa so FIT za zvezni davek od dohodka, SIT za državni dohodninski davek, SS za socialno varnost in Med za Medicare. Socialna varnost je včasih navedena kot OASDI, ker financira program starostnega, družinskega in invalidskega zavarovanja. Socialna varnost in Medicare sta včasih navedena kot davki FICA, ker Zvezni zakon o zavarovanju prispevkov odobri njihovo zbiranje. Leto do datuma je skrajšano z letom YTD.
Izračuni
Trenutni zvezni znesek zadržanega davka na dohodek, ki je naveden na plačilnem vložku, temelji na statusu in nadomestilu zaposlenega (kot je prikazan na obrazcu W-4) in tabelah davčnih odtegljajev IRS (kot je prikazano v okrožnici I). V letu 2011 je odtegljaj socialnega zavarovanja temeljil na 4,2 odstotka obdavčljivega zaslužka zaposlenega, do 106.800 USD, odtegljaj Medicare pa temelji na 1,45 odstotka vseh njegovih obdavčenih plač. Delodajalec za določanje zneskov za državni, mestni in lokalni odtegljaj davka na dohodek uporablja politike državne agencije za prihodke.
