Ustvarjanje kadrovskega razporeda "vsak drugi vikend" je sorazmerno preprost izračun, ki je lahko izjemno zapleten za izvajanje na človeški ravni. Ključno je, da proces postane pregleden in omogočite osebju, da izrazi svoje mnenje v končnem razporedu. Dokler bodo vsi razumeli, da je bila dodelitev dela ob koncu tedna poštena in uravnotežena, bo novi koledar minimalen. Bodite prepričani, da ustvarite sistem, ki bo omogočal nekaj prožnosti tudi v primeru bolezni ali nepričakovanih družinskih obveznosti.
Izračunajte število delovnih dni, ki jih vaša organizacija potrebuje v enem letu. Izračun začnite z logičnim datumom, kot je prvi v naslednjem mesecu, ali proračunsko leto.
Vsak delovni dan vikenda dodelite eno točko. Ob predpostavki, da je vaša organizacija odprta celo leto, bo to skupno 104 točke (ena za vsak dan 52 vikendov na leto). Dvojne točke lahko dodelite dolgim vikendom (npr. Dan dela) ali praznikom (božič).
Posvetujte se s svojim osebjem, da ugotovite, ali imajo kakršne koli posebne zahteve, na primer, če nameravajo zahtevati čas počitnic v določenem mesecu. Za moral zaposlenih je pomembno, da jih vključite v proces in ne enostransko narekujejo njihovega urnika.
Zaposlenim omogočite prostovoljno delo za dopust in dolge vikende za dodatne točke. Mnogi zaposleni, zlasti tisti brez družinskih obveznosti, lahko raje delajo tiste čase, da bi med letom zaslužili več vikendov.
Ožemite vse zaposlene v koledarju, nato pa vse ostale vikende dodelite osebju na podlagi rotacije. Če delate z dvema zaposlenima (ali ekipama), ki izmenjujeta vikende, bo vsak zaposleni (ekipa) začel z dodeljeno bazo 52 točk. Izračunajte vse točke, ki jih zasluži vsak uslužbenec (vključno z bonus točkami za dolge vikende in praznike), in se ustrezno prilagodite za pravično porazdelitev nalog.
Končni urnik predstavite osebju za potrditev.
Nasveti
-
Ta sistem bo deloval tudi z več kot dvema zaposlenima ali ekipama. Preprosto razdelite skupne točke na število osebja, ki bo dodeljeno za delo ob vikendih.Na primer, če imate 52 vikendov z eno točko za soboto in nedeljo, to pomeni 104 točke. Če imate 4 osebje, se od vsakega uslužbenca zahteva, da opravi 26 točk vrednih delovnih dni ali praznikov.
