Delodajalci, ki proizvajajo plačilne koledarje, omogočajo zaposlenim lažje načrtovanje proračuna, poenostavljajo pa tudi procese plačil. Na ta način zaposleni natančno vedo, kdaj družba na bančne račune deponira svoj zaslužek. Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela več kot tretjina delodajalcev v zasebnem sektorju plačuje svojim zaposlenim dva tedna ali dvakrat tedensko. Zaposleni vedo, da bo plačilo prišlo vsakih 14 dni.
Koliko plač
Dvotedenski razpored plač je sestavljen iz 26 datumov plačila - vsako leto je 52 tednov, tako da vsak drugi teden pomeni, da zaposleni prejme 26 plač v enem letu. Plačilo je običajno enako za vsako plačilno obdobje, kar je v nasprotju s polletnim plačilnim načrtom, kjer se lahko število dni v plačilnem obdobju giblje od 10 do 12, za petdnevno delovno teden od ponedeljka do petka. Polletni plačilni načrt je 24 pregledov na leto. Kljub temu, da obstaja dvotedenski načrt plačil, so dva meseca, ko zaposleni prejmejo tri plače, vendar za vsakega od preostalih 10 mesecev zaposleni prejmejo dve plači.
Kdaj je plač?
Nekatera podjetja plačujejo dvotedenske petek. Ne glede na to, ali štejete delovni teden od nedelje do sobote ali od ponedeljka do nedelje, plačate dvakrat tedensko vsaj štiri delovne dni, v katerih lahko obdelujete in distribuirate plače. Na primer, če vaša organizacija začne svoj letni koledar plač 1. januarja 2020 (potreben je datum 1. januar, saj se zaslužki poročajo IRS za koledarsko leto od 1. januarja do 31. decembra), prvo plačilno obdobje za to Leto bi najverjetneje bilo od ponedeljka, 1. januarja do nedelje, 12. januarja, prvo plačilo za leto 2020 pa bi bilo v petek, 17. januarja, če ne zadržite plačila za dva tedna, kar pomeni, da plačujete na čas urnik.
Če vaša organizacija zadrži, na primer, eno plačilno obdobje, bo prvo plačno obdobje v letu izplačano zaposlenim 31. januarja 2010, kar pomeni, da je plačilno obdobje eno plačilno obdobje za nazaj. To oddelku za izplačane plače od 13. do 30. januarja omogoča obdelavo plačil za distribucijo v petek, 31. januarja 2020. Druga možnost je, če vaša organizacija ne zadrži enega plačilnega obdobja, plačilno obdobje od 1. januarja do 12. januarja. Oddelek za izplačane plače od 13. januarja do 16. januarja za obdelavo plačila za distribucijo v petek, 17. januarja 2020.
Objavite plačilne načrte v priročniku za zaposlene
Ustrezen način, da delodajalci zagotovijo odgovor na pogosto zastavljena vprašanja o plaču, je ustvariti koledar. Koledar urnika plačil pomaga zaposlenim zagotoviti proračunske stroške. Prav tako je koledar koristen, ko plač pade na počitnice, da zaposleni vedo, kdaj naj pričakujejo plače. V tem primeru delodajalci običajno plačajo dan pred zveznimi prazniki, ko so banke zaprte. Razpored plač se lahko vključi v priročnik za zaposlene in posodobi vsako leto.
Proračun za zaposlene
Na enakem primeru za zaposlene, ki prejemajo dvotedenske plače tretji petek v letu (2020), je sledenje njihovega urnika plačil tako enostavno kot kroženje vsak drugi petek po 17. januarju ali 31. januarju 2020. Na ta način pripravimo proračun za redne stroški so preprosti. Če obstaja velik strošek, ki ga je treba razdeliti na dva plačila, je verjetno mogoče pokriti v roku dveh tednov. Eno izmed najpomembnejših vprašanj, ki jih postavljajo novi zaposleni (in celo nekateri kandidati, preden se pridružijo podjetju), je pogostost plač in kdaj lahko pričakujejo prvi pregled. Za nove zaposlene je lahko njihov datum začetka odvisen od prve plače, zlasti če zapustijo sedanjega delodajalca in poskušajo izračunati končno plačilo in proračunske stroške za ta čas.
