Vedeti, kako izračunati datum zapadlosti računa pravilno shrani denar podjetja za zamude pri plačilu in izgubljene popuste. Manjkajoči datumi zapadlosti redno lahko škodijo tudi bonitetni oceni vašega podjetja, kar otežuje pridobivanje financiranja v prihodnosti. Vsak prodajalec ima lahko svoje plačilne pogoje, zato morate račune preveriti posamezno.
Plačilni pogoji
Prodajalec mora svoje plačilne pogoje navesti nekje na obrazcu računa. Pravilni obračunski pogoji brez popustov so običajno označeni kot »Net« in število dni do zapadlosti plačila. Pogoji "Net 30" na primer kažejo, da je neto znesek računa dolžan poravnati 30 dni po datumu računa.
Popusti na računu
Nekateri ponudniki ponujajo popuste za predčasno plačilo računa. Pogoji za te račune vključujejo odstotek popusta in veljavni časovni okvir. Če prodajalec odobri 2-odstotni popust za plačilo računa Net 30 v prvih 10 dneh, bodo pogoji navedeni kot "2% 10 / Net 30." Prepričajte se, da imate na voljo čas, da plačilo prispe v pisarno prodajalca.
Izračun
Začnite z datumom, natisnjenim na računu, in ne na dan, ko ste ga prejeli po pošti. Na primer, račun, ki je datiran 15. aprila z izrazi "Net 30", bo zapadel 15. maja. Če so pogoji "2% 10 / Net 30" in je znesek računa 1.000 $, lahko plačate le 980 $, če plačate pred 25. aprilom.
