Potrdilo o prejemu je pravna oblika, ki dokazuje, da je nekdo, s katerim poslujete, prejel plačilo ali paket na določen datum in uro. To so pogosto preprosti dokumenti, ki imajo določene pomembne informacije o njih in zahtevajo podpis ali odgovor, da se potrdi, da je transakcija, opisana v obrazcu, nastala in bila dokončana.
Potrdilo pisma
Osnovni pravni dokument se lahko sestavi kot potrdilo o prejemu, ki navaja osnovna dejstva o transakciji in zahteva podpis podpisnika. Ta obrazec navaja, kdo je transakcija med, za koliko ali katere postavke se sklene, datum in podpis vsake stranke, ki je vključena v transakcijo. Na transakcijo je treba vložiti dve kopiji, tako da lahko vsaka stranka ima svoj izvod obrazca potrdila o prejemu, tako da imata lahko oba dokazilo, da je bila transakcija izvedena in pravilno izpolnjena.
Potrditev e-pošte
E-poštno potrdilo o prejemnih obrazcih lahko deluje. Vsebujejo enake informacije kot fizični papirni izvod obrazca s potrdilom o prejemu, z opisom transakcije, koliko ali kaj se izmenjuje za določene storitve, datumom (ki ga bodo zabeležili tudi do minute sistem) in vpletene strani. Ker e-poštnih sporočil ni mogoče podpisati na samem računalniku, morajo biti zakoniti zastopniki po e-pošti potrjeni na elektronski pošti, odzivi pa morajo biti zagotovljeni od vsake stranke, pri čemer se strinjajo s prejemom blaga ali denarja. Ta e-poštni trak papirja bo zadržan na sodišču, če bo to potrebno.
Potrditev tretje osebe
Tudi tretja oseba lahko izroči denar ali blago dvema strankama, ki opravljata transakcijo, in sicer kot zunanji selitelj med obema skupinama in ima vsak znak ob dobavi blaga ali denarja, ki se opravi. Te tretje stranke pogosto zastopajo kurirji ali dostavne službe, kot so UPS, FedEx ali DHL, in že imajo pravne oblike, ki jim omogočajo, da podprejo, da je bila transakcija opravljena, če je vedno prišlo do neskladnosti in da se vprašanje predloži sodišču. To je postalo najprimernejši način za izvedbo transakcij, saj dostavna služba tretje osebe nima nobenega lastnega interesa za transakcijo, potem pa obema strankama z veseljem.
