Potrdilo je pisna potrditev transakcije med dvema strankama.
Funkcija
Vzdrževanje prejemkov je previden način za zagotovitev, da za nekaj niste preveč plačani, in če ste nezadovoljni z izdelkom, lahko izdelek vrnete ali zamenjate, ne da bi vas podjetje vprašalo, od koder je bil izdelek kupljen.
Lastnosti
Na potrdilu je več informacijskih elementov; vendar je številka prejemka, število prodanih predmetov, datum nakupa in količina porabljenega denarja najpomembnejša informacija, ko gre za zamenjavo ali dokumentiranje za davčne namene.
Vrste
Najpogostejša vrsta prejemkov je tista, ki se ustvari iz blagajne v trgovini. Druge vrste potrdil se lahko napišejo ročno, na primer, če se transakcija zgodi v zasebnem okolju, v nasprotju s korporativno trgovino (npr. Plačilo najemnine) ali, če je trgovina neodvisno lastnica, in dobavitelj raje uporabi ročno napisane račune.
Koristi
Uporaba prejemkov ni le koristna za stranko, ampak tudi za dobavitelja. Izdajanje potrdil je razumen način, da podjetje spremlja svoj inventar in spremlja priljubljenost določenih izdelkov pred drugimi.
Premisleki
Pogosto se pojavijo primeri, ko bo stranka vprašana, ali želi prejemati potrdilo. Čeprav se zdi, da je to malce smotrno, nikoli ne morete biti prepričani, kdaj se boste morda morali nanjo sklicevati; Zato je najbolje, da se pred prejemom zadržite vsaj 5 dni po nakupu.
