V poslu morate porabiti denar za zaslužek. Če prodajate čevlje, potrebujete prostor za njihovo prodajo. Če slikate hiše, potrebujete lestve in opremo ter tovornjak za prevoz. Vaši zaposleni, če jih imate, morajo biti plačani. Računovodje za običajne stroške poslovanja označujejo stroške poslovanja. Nekateri od teh stroškov, vendar ne vsi, se ujemajo tudi z imenom režija.
Poslovni odhodki
Obratovalni stroški so preprosto stroški, ki jih ima podjetje v običajnih vsakodnevnih dejavnostih svojega poslovanja. Če imate na primer trgovino z obutvijo, bi vaši obratovalni stroški vključevali stvari, kot so najemnina in pripomočki za vaš prodajni prostor, plače vaših delavcev, čistilne zaloge in, seveda, veleprodajni stroški vseh teh čevljev, ki jih prodajate. Poslovni odhodki se razlikujejo od kapitalskih izdatkov, ki predstavljajo denar, ki se reinvestira v podjetje. Če se odločite za nakup parcele in zgradite svojo lastno trgovino s čevlji, namesto da bi najemali prostor od nekoga drugega, bi bili stroški zemljišča in gradnje kapitalski izdatki. To so poslovni stroški - vendar ne nastanejo pri vsakodnevnem poslovanju vašega podjetja. Ti si v poslu za prodajo čevljev, ne za stavbe.
Zgoraj
Izraz "režijski stroški" se na splošno uporablja, vendar se na splošno nanaša na stroške poslovanja, ki niso neposredno povezani z blagom in storitvami, ki jih podjetje ponuja. Najem podjetja je primer režijskih stroškov. Telefonske linije, internetne storitve, stroški čiščenja in dobave se štejejo kot režijski stroški. Nadpovprečni stroški so različne stvari, odvisno od podjetja. Pri vodovodarju se lahko stroški vzdrževanja vozila štejejo kot režijski stroški. Za dostavno podjetje pa se lahko šteje kot neposredni strošek zagotavljanja storitev. Proizvajalec, na primer, lahko šteje plače svojega administrativnega osebja za režijske stroške, medtem ko se proizvodna delovna sila in stroški obratovanja njene tovarne vključijo v "stroške prodanega blaga", računovodsko kategorijo, ki po definiciji ni nad glavo.
Fiksni in spremenljivi režijski stroški
Režijski stroški spadajo v dve kategoriji: fiksni in spremenljivi. Fiksni režijski stroški ostanejo enaki, ne glede na to, koliko podjetja posluje. Na primer, najem vodovodnega podjetja bo verjetno enak, če bo podjetje odšlo na 10 delovnih mest na mesec ali na 1.000 delovnih mest. Toda spremenljivi režijski stroški se povečajo, ko se prodaja poveča. Če povečanje števila delovnih mest pomeni, da je podjetje za vodovodne napeljave postavilo več kilometrov na tovornjake, se bodo stroški plina in vzdrževanja povečali.
Računovodska obravnava
Na splošno so režijski stroški operativni stroški, vendar vsi obratovalni stroški niso režijski. V izkazu poslovnega izida podjetja se splošni stroški pogosto uvrščajo v širšo kategorijo, ki se imenuje "prodaja, splošna in upravna", pogosto skrajšani PS&A, ali nekaj podobnega "splošnim stroškom poslovanja". Stroški poslovanja, neposredno povezani s prodajo blaga in storitev, se pojavljajo pod "stroški prodanega blaga" ali "stroški prodanih storitev".
