Odloženi strošek je strošek, ki je bil plačan v sedanjosti, vendar se bo porazdelil na daljše obdobje in bo obračunan na prihodnji datum. Odloženi stroški lahko vključujejo strokovne provizije in stroške amortizacije (izguba vrednosti) neopredmetenih sredstev, kot so avtorske pravice ter raziskave in razvoj. Predhodno plačani stroški pa so stroški, ki jih podjetje plača vnaprej pred dejanskim nastankom stroškov. Vnaprej plačani stroški lahko vključujejo postavke, kot so najemnina, obresti, dobave in zavarovalne premije. Odloženi stroški in predplačani stroški so različni na različne načine in te razlike je treba vedno upoštevati pri njihovem obračunavanju.
Razlike v časovnem okviru
Vnaprej plačani stroški se nanašajo na določen časovni okvir, kar pomeni, da morajo biti predplačane transakcije opravljene v enem letu. Na primer, transakcija stroškov za predplačniško najemnino traja 12 mesecev. Po drugi strani pa imajo odloženi stroški daljši časovni okvir transakcij, ki presega eno leto, v katerem se razporedijo prek postopnih stroškov. Obresti na dolgoročno posojilo so na primer porazdeljene na obdobje odplačevanja posojil, ki se lahko razporedijo v obdobju 10 let.
Razlike v pojavnosti
Vnaprej plačani stroški nastopijo na vnaprej določeni rutinski osnovi, tako da podjetje zahteva, da te postavke stroškov stalno porabi, da olajša različne funkcije in dejavnosti. Na primer, najemnina in zavarovalne premije se redno pojavljajo in te postavke stroškov so izjemno potrebne za olajšanje dejavnosti podjetja. Po drugi strani se odloženi stroški ne pojavljajo pogosto, ker so povezani s strateškimi načrti podjetja, ki so razporejeni na daljše časovno obdobje. Na primer, strokovne pristojbine nastanejo v redkih primerih.
Računovodske razlike predplačanih stroškov
Vnaprej plačani odhodki se knjižijo kot sredstva v poslovnih knjigah in nato porabijo v enakih intervalih, dokler niso izčrpani. V računovodskih vnosih na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je znesek vnaprej plačanih stroškov knjižen kot vpis v računu za vnaprej plačane stroške in razvrščen kot kratkoročno sredstvo. Kreditni vpis je knjižen na računu obveznosti. Obroki za mesečne stroške za predplačane stroške se nato knjižijo kot bremenitveni računi na gotovinskem računu in kot kreditni vnosi v računu določenega dobavitelja.
Računovodske razlike odloženih stroškov
Odloženi stroški so razporejeni na več obračunskih obdobij. Pri obračunavanju se stroški odloženih stroškov ne knjižijo vsak mesec, temveč se knjižijo kot nabrani zneski za določeno obdobje po nastanku stroškov. Za razliko od predplačanih stroškov, ki se mesečno knjižijo in obračunavajo na račune, se odloženi stroški plačajo v enkratnem znesku. V zvezi z napotitvijo se znesek odloženega plačila knjiži kot vknjižba v računu odloženih stroškov in se razvrsti kot kratkoročno sredstvo. Kreditni znesek za transakcijo je knjižen na računu obveznosti. Obroki za večmesečne akumulirane stroške za odložene stroške se nato knjižijo kot bremenitveni računi na denarnem računu in kot kreditni vnosi v računu določenega dobavitelja.
