Morda ste načrtovali popolnoma časovno, zelo dostopno konferenco z impresivno zasedbo govornikov, sej in dogodkov. Da bi bil vaš dogodek resnično uspešen, mora pritegniti udeležence. Poleg oglaševanja in promocij lahko svojo konferenco učinkovito objavljate s pravočasnimi, dobro oblikovanimi sporočili za javnost. Vsak kos napišite tako, da boste tradicionalne in spletne urednike prisilili, da objavijo svoje podatke; to so kanali do vaših ciljnih trgov. Da bi dosegli prestižnost, med pisanjem razmišljajte kot vaši uredniki. Odgovorite na njihovo univerzalno vprašanje, "Kaj je v njem za moje bralce?"
Na vrhu strani napišite "Za takojšnjo izdajo". Poravnajte to levo.
Ustvarite privlačen naslov na svoji strani, ki uredniku omogoča, da hitro dojame vrednost, ki jo bo vaša konferenca prinesla njegovim bralcem. V največ 20 besedah si lahko ogledate vsebino sporočila za javnost in spodbudite nadaljnje branje. Dodajte podnaslov v poševnem tisku, če želite dodatno razširiti naslov. Izogibajte se navajanju imen, razen tistih, ki so znani posamezniki. Na primer, napišite »ABC konferenco za ponudbo Sneak-Peek of Tomorrow's Toys«, ki ji sledi podnaslov »Igralec T.H. Načrti Play-full Keynote.
Začnite svoj prvi odstavek s podatkovno linijo in nato predstavite osnovna dejstva vaše konference, vključno z njenimi »kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj.« Na primer, napišite »Orlando, Fla. letošnja četverodnevna konferenca, predvidena za 10. in 14. oktober v kongresnem centru Orlandovega okrožja Orange County. Konferenca o igračah ABC je največja te vrste v državi. Igralec T.H, iz filmske slave, bo predstavil glavni govornik. «
V drugem odstavku navedite podrobnosti konference. Na primer, napišite »Že 25 let ABC Toy konferenca privablja udeležence iz več kot 25 držav. Dogodek vsebuje približno pet milj eksponatov veteranov in nastajajočih proizvajalcev igrač. Udeleženci prihajajo na testiranje in trgovino z najnovejšimi izdelki in storitvami, gradijo svoje mreže in se udeležujejo izobraževanj, ki jih vodijo strokovnjaki za industrijo igrač. «
V tretjem odstavku navedite citat iz dobro znanega industrijskega vira. Na primer, napišite »Actor T.H., navdušen zbiralec igrač in oblikovalec, načrtuje nenavaden osrednji naslov. To Na ta dogodek prihajam že 10 let. Vsakič postane resno boljši. Letos bomo naredili tisto, kar sem že dolgo načrtoval, kot ključno točko, vredno tega dogodka: Play!
Zaključite s pripravljenimi informacijami o vašem podjetju ali organizatorju gostovanja. »Na primer, ABC je najpomembnejše nacionalno združenje za industrijo igrač. ABC, ustanovljen pred 25 leti, je namenjen blaginji ameriške industrije igrač in tujini. «
Za več informacij se predstavite kot "stiki medijev". Navedite svoje ime, e-poštni naslov in telefonske številke. Te informacije lahko navedete na vrhu ali na dnu strani.
Nasveti
-
Načrtujte tri do štiri objave, ki bodo objavile vašo konferenco, vključno s sporočilom „Shrani datum“, ki bo kmalu po tem, ko bodo izvedeni končni dogovori z vašim krajem; „razpis za predstavitve (ali prispevke)“ približno štiri do šest mesecev vnaprej; glavna izdaja z več podrobnostmi od enega do dveh mesecev in končna izdaja po zaključku dogodka.
Sporočilo za javnost naj bo na strani; dva največ. Dvakrat preverite črkovalne in slovnične napake; Ne pozabite, da so urejevalci ponavadi taki ljudje.
Distribuirajte svojo izdajo v tiskani in spletni obliki. V svoj naslov in podnaslov vključite pomembne ključne besede, da bralci hitro najdejo sporočilo za javnost. Prav tako uporabite hiperpovezave v svojem besedilu, da povežete bralce z domačo stranjo, spletno stranjo konference, fotografijami preteklih dogodkov in drugimi spletnimi stranmi, ki bodo zagotovile nadaljnji kontekst in vpogled.
Od urednikov zahtevate, da vaših podatkov ne uporabljajo do določenega časa. »Za takojšnjo sprostitev« zamenjajte z »Embargoed for:«, ki mu sledi želeni datum in čas.
Ustvarite lahko komplet za tiskanje, ki bo skladen z glavno različico. Vključite pregled podjetja, informacije o ključnih izdelkih in storitvah, fotografije in materiale, ki bodo urednikom pomagali bolje razumeti vašo konferenco.
