Lastnik podjetja, ki pozna osnove knjigovodstva, ima več nadzora nad podjetjem kot lastnik ali upravitelj, ki se mora zanašati na zunanjo pomoč. Učenje knjigovodskih osnov v priljubljenem računovodskem programu Quickbooks je še eno orodje za lastnika podjetja, da razume stroške, prihodke in donosnost. Načrtujte kratek čas vsak dan, da ustvarite in vnesete podatke v računu za prakso ali v dejanskem računu podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Namizni ali prenosni računalnik
-
Registrirana programska oprema za QuickBooks ali spletni račun
-
Seznam stroškov
-
Viri dohodka ali računi
-
Seznam dobaviteljev in podizvajalcev
-
bančni račun
-
bančni izpisek
Kupite kopijo programske opreme Quickbooks ali kupite spletno različico. Če je na voljo, uporabite različico, značilno za industrijo. Registrirajte se kot uporabnik in vnesite vse ustrezne informacije o podjetju.
Naučite se ključnih knjigovodskih in računovodskih izrazov, kot so "denarna osnova", "obračunska osnova" in "kontni načrt". Posnemite osnovno knjigo o knjigovodstvu, da poznate osnove sledenja prihodkov, odhodkov in usklajevanja bančnih izpiskov.
Nastavite račun podjetja. Uporabite predlagani kontni načrt, svetuje Stephen Nelson, avtor knjige "QuickBooks 2007 for Dummies". »Če ne veste veliko o računovodstvu in ste pripravljeni izvedeti toliko o Quickbookih, vam priporočam, da sprejmete predlagani kontni načrt,« piše. Predvidite kontni načrt kot »vrsto žlic, v katere se spuščajo informacije«, piše poslovni avtor Robert Low. V računih QuickBookov dodelite edinstvena imena. Podjetje za izboljšanje doma lahko vsakemu domu dodeli ime z imenom lastnika tega doma ali s številko ulice.
Vnesite podatke v sezname QuickBooks. Izberite iz seznama elementov, ikone centra zaposlenih ali ikone centra za stranke. Ustvarite seznam dobaviteljev podjetij, ki so dobavitelji ali bodo sklepali podizvajalske storitve. Prijavite se v račun podjetja Quickbooks, poiščite okno s seznamom dobaviteljev in vnesite ustrezne informacije. Ustvarite in natisnite 1099 obrazcev za podizvajalce, ki bodo prijavili svoje davke. Zahtevajte številke socialnega zavarovanja ali identifikacijske številke delodajalca (ein), da vnesete podatke in vzpostavite točne zapise.
Uskladite bančne izpiske »da se prepričate, da se zapisi QuickBooks strinjajo s papirnimi ali spletnimi računovodskimi izkazi, ki jih redno prejemate«, svetujejo navodila za spletno podporo podjetja QuickBooks. Uporabite izjavo banke, da preverite, ali so vse vloge in pisni čeki pravilno obračunani.
Pripravite se na vodenje izkaza poslovnega izida, ki prikazuje redne prihodke in odhodke za določeno obdobje. Tiskanje izkaza poslovnega izida na koncu vsakega meseca za normalno knjigovodstvo; za namen učenja knjigovodstva v QuickBooks-u natisnite prvi izkaz poslovnega izida po vnosu ustreznih informacij. V tem začetnem poročilu lahko hitro optično preberete podatke in preverite manjkajoče informacije.
Nasveti
-
Sledite navodilom po korakih Pokličite lokalnega knjigovodja za nasvet, če je potrebno Vnesite vse informacije istočasno vsak teden
Opozorilo
Ne vnašajte delnih informacij
