Pravkar ste začeli s svojim malim podjetjem in čeprav veste, da morate slediti svojim poslovnim stroškom in prihodkom, niste pripravljeni vlagati denarja ali časa v program, kot je QuickBooks, in vam ni dovolj dovolj, da bi Excel nastavili preglednico. Iščete preprost, obvladljiv sistem vodenja knjig, ki bo ustrezal vašim potrebam. Sistem knjigovodstva za 12 stolpcev je lahko rešitev za vas.
Pripravite blazinico. Če je blazinica, ki ste jo dobili s perforiranim odsekom na vrhu strani, previdno odstranite papir nad perforacijo. To bo izpostavilo vrh zadnje strani. Na tej strani boste napisali imena stolpcev. Če vaša blazinica nima perforiranih odsekov, boste morali ponovno napisati imena stolpcev na vrhu vsake strani.
Poimenujte stolpce. Razmislite o svojem podjetju in navedite stroške, ki jih imate v tem poslu, in jim dodelite stolpce z najpogostejšimi stroški v bližnjih stolpcih. Ali kupujete inventar? Imate veliko marketinških stroškov? Drugi stroški, ki jih je treba upoštevati, vključujejo zavarovanje, plin, mobilni telefon, internet, pisarniški material, poštnino, najemnino in provizije. Vpišite imena stolpcev s svinčnikom, ker boste morda morali najprej prilagoditi.
Vnesite bančno stanje in poznejše transakcije. Blazinica bo imela stolpec za celoten tečaj. Vnesite usklajeno bančno stanje od začetnega datuma v prvi vrstici, nato pa začnite vnašati svoje transakcije. Vnesite kratek opis transakcije, znesek kot bremenitev ali kredit, odvisno od tega, ali gre za odhodek (bremenitev) ali depozit (kredit), in posodobite tekoči seštevek. Nato vnesite znesek v ustrezen stolpec v isti vrstici, da ga kategorizirate.
Dodajte stolpce na dnu strani. Ko pridete do dna strani ali do konca meseca, dodajte stolpce in na dnu postavite skupne vrednosti strani. Te vsote prenesite na vrh stolpcev na naslednji strani. Te vsote bodo nato vključene v skupne zneske na dnu naslednje strani za tekoči skupni znesek za vsako kategorijo odhodkov. Če želite, zaženite dve vsoti vzdolž dna; eno samo za stran (ali mesec), drugo za kumulativno tekoče skupno. Ob koncu leta bodo izračunane vsote in pripravljene za uporabo pri pripravi vaše davčne napovedi.
Nasveti
-
Office Depot prodaja blagovno znamko 12-stolpca za stolpec pod blagovno znamko za manj kot 7,00 USD.
