E-pošta je postala standardna metoda komuniciranja za podjetja in tiste, ki komunicirajo s podjetji. Vendar so časi, ko je potrebno tradicionalno poslovno pismo. To je lahko za iskanje zaposlitve, poslovne predloge ali celo pravne razloge. Ustrezno oblikujete črko za najboljšo možnost za doseganje rezultatov. Trenutni poslovni slogi uporabljajo za poslovne namene črko "blok format" in ne "razčlenjen slog", ki se uporablja za manj formalna pisma.
Ustvarite pisemsko glavo
Pismo vsebuje vaše podatke, vključno z vašim imenom, poslovnim imenom (če je primerno), naslovom in drugimi ustreznimi kontaktnimi podatki, kot so telefonska številka, faks in e-pošta. Večina računalniških programov za obdelavo besedil odpre razdelek »glava« tako, da dvakrat klikne na vrh palca strani prazne datoteke. V slogu bloka ni nobenih vdolbin ali centriranja informacij. Je le blok informacij vzdolž levega roba. Ta glava se uporablja samo na prvi strani.
Če v razdelku glave ne morete ustvariti pisma, imate dve možnosti. Premaknite pisemski papir v glavno telo kot prvi blok ali najprej vnesite datum s podatki o stiku med datumom in informacijami prejemnika.
Datum, naslov in pozdrav
Datum, naslov in pozdrav so prvi trije bloki v glavnem delu strani s črkami. Prepričajte se, da niste v glavi, tako da kliknete na glavno stran. Prva vrstica je datum, oblikovan tako, da se izpiše mesec z dnevom in letom, ki sledi, na primer 10. maj 2017.
Med datumom in naslovnim naslovom prejemnika pustite prazno vrstico. Vključite »gospod«, »gospa«. ali "gospa" kjer je to primerno. Uporabite polni naslov in kontaktne podatke, postavite informacije o ulici v eno vrstico in mesto, v naslednjem. Preskočite vrstico za pozdrav, ki mu sledi dvopičje, na primer "Draga gospa Smith:".
Formatirajte telo črke
Med naslovom in pozdravom ali po pozdravu lahko navedete sklic na pismo, ki povzema temo, kot je "RE: Nadzorni položaj". Nato nadaljujte s pisanjem telesa. Uporabite 10 ali 12-točkovno konzervativno pisavo, kot sta Times New Roman, Cambria ali Arial. Odstavki niso zamaknjeni, pozicionirani na levem robu in ločeni z enim presledkom vrstice. Robovi morajo biti na vseh straneh dokumenta en centimeter.
Premik na drugo stran
Vključite kontaktne podatke glavnega pisma samo na prvi strani pisma. Kot smo že omenili, je prva stran edino mesto, na katerem bi moralo biti pismo s polnim imenom in naslovom pošiljatelja. V glavi druge strani mora biti navedena številka strani s središčem. Na levem robu lahko vključite naslovnika črke in datum na desnem robu, ki bralcu pomaga, da identificira dokument, če se obe strani ločita.
Zapiranje pisma
Črke so zaprte s podpisom. Zaprite črko na drugi strani z uporabo nevtralnega, vendar prijaznega zapiranja, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem". Zapiranju sledi vejica, štirje presledki in vaše ime. Vključite svoj naslov, če obstaja, pod svojim imenom. V prostor nad svojim imenom podpišite črno ali črno črko.
Če ste s pismom, kot je življenjepis ali predlog, vključili karkoli, boste želeli opozoriti, da sta pod vašim imenom dve vrstici.
