Pisanje pomembni ali visoko izobraženi osebi se prenaša na živce. Morda boste skrbeli, če boste povedali pravo stvar, ali pa boste vzbujali ravno pravo mero spoštovanja, ne da bi prečkali črto v lase ali se zdi, da vam je všeč. Še bolj pomembno je, da se sprašujete, kako nasloviti pismo tej osebi, še posebej, če ima več poklicnih naslovov. Na srečo obstaja nekaj preprostih pravil za obravnavo pisma osebi, ki ima več naslovov.
Začnite pismo, tako da v zgornjem levem kotu strani vnesete vaš naslov in datum. Nato preskočite vrstico in vnesite ime prejemnika neposredno pod datumom. Če ima bodisi mag. Ali doktorat, vnesite "dr." pred njegovim imenom.
Preskočite vrstico in vnesite prvi naslov. Če je en naslov očitno pomembnejši od drugega, ga najprej vnesite. Na primer, lahko vnesete:
Dr. Alan Rodriguez, katedra za kemijo, izredni profesor za kemijo
Če pa se oba naslova zdi, da sta enaka teži, vnesite naslov, ki opisuje osnovno delovno dolžnost. Na primer:
Oče Charles Hampton, dr. Pastor, katoliška cerkev svetega angela, profesor teologije
Opazite, da je v tem primeru oče Charles duhovnik in da je doktoriral. V tem primeru je verjetno, da bo njegovo duhovništvo njegova glavna dolžnost, zato pred njegovim imenom vtipkajte "Oče" in ne "Dr." Nato vtipkajte Ph.D. po imenu. Na ta način ste vključili oba naslova, vendar ste označili tistega, ki je v tem primeru pomembnejši, tako da ga postavite na prvo mesto.
Po naslovih vnesite preostali naslov.
Ustvarite pozdrav tako, da vnesete "Dragi (dr. Ali drugi častni) (Priimek), (najpomembnejši naslov), ki mu sledi dvopičje. Na primer, lahko vnesete "Dragi dr. Alan Rodriguez, predsednik Oddelka za kemijo", ki mu sledi dvopičje. Drugi naslov lahko izpustite.
Kopirajte ime, naslove in naslov in uporabite isto obliko za ovojnico.
