Ne glede na to, ali vodite majhno podjetje ali delate kot svobodni delavec, boste sčasoma morali ustvariti račun za obračun strankam ali strankam. Strokovni račun lahko ustvarite z uporabo urejevalnika besedil v manj kot pol ure.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Urejevalnik besedil
-
Tiskalnik
-
Papir
Glava računa mora vsebovati ime vašega podjetja, če ga imate, ali vaše ime in besedo "račun" z velikimi črkami. Če imate logotip, vključite tudi to. Na prvi pogled bi moralo biti jasno, da je to račun od vas.
Pod glavo, navedite datum pošiljanja računa in edinstveno številko računa. Vključite svoje ime, naslov in telefonsko številko, ki jo stranka lahko pokliče z vprašanji o računu. Vključite tudi ime stranke in kontaktne podatke, ki jih imate zanj.
Ustvarite tabelo, v kateri boste razčlenili storitev ali izdelke, za katere zaračunavate. Če računate po projektu, na vrhu tabele vključite ime in opis projekta. Tabela mora vsebovati stolpce za datum vsake postavke, opis postavke, tečaj in skupne stroške za to postavko. Biti čim jasnejši pri opisu vsakega elementa, za katerega zaračunavate. Na dnu tabele navedite vmesni seštevek, vse dodane davke in skupno vsoto. Krepko vmesni seštevek in končni seštevek, tako da izstopata od ostalih.
Pod tabelo dodajte prostor, kjer boste podpisali vse natisnjene račune. Po potrebi vključite tudi plačilne pogoje.
Nasveti
-
Številni urejevalniki besedil vključujejo predloge računov, ki jih lahko uporabite kot izhodišče. V prihodnje shranite prazno različico računa, da jo boste lahko ponovno uporabili. Vedno hranite kopije računov, ki jih pošljete strankam.
