Knjigovodji vodijo finančne evidence za mala podjetja ali podjetja. Za razliko od računovodij, so zaposleni v enem podjetju in opravljajo večino ali celotno finančno knjigovodstvo za podjetje. Knjigovodje morajo ostati obveščeni o delovnih urah zaposlenih, prodaji, izdatkih, plačilih in plačljivih urah, da zagotovijo, da so finančne knjige točne in da je podjetje donosno. Čeprav se delovne obveznosti knjigovodja lahko razlikujejo od podjetja do podjetja, je večina knjigovodij odgovorna za podobne temeljne računovodske naloge.
Terjatve do kupcev
Knjigovodji objavljajo ali vodijo evidenco o kreditih, ki so bili plačani ali dolgovani podjetju. To se včasih imenuje terjatve. Knjigovodje pripravljajo račune ali izjave za stranke, tako da se lahko plačajo računi in zbirajo sredstva. Kadar je potrebno, sledijo opominov in pošiljajo opomnike za plačila. Lahko so tudi odgovorni za vzpostavitev stika s strankami za zbiranje sredstev, ki jih dolgujejo. Poleg tega knjigovodje pripravljajo bančne vloge s preverjanjem in uravnoteženjem prejemkov, sledenjem in štetjem gotovinskih predalov ter preverjanjem prodajnih evidenc. Tudi knjigovodje deponirajo denar ali pošiljajo plačila v banko, gotovinske čeke in popravljajo transakcije s kreditnimi karticami. Ker beležijo salde dohodnih sredstev, morajo knjigovodje skrbno spremljati in preverjati stanja. Ker se finančna ali knjigovodska programska oprema pogosto uporablja za sledenje sredstev, morajo imetniki knjig imeti znanje o računalnikih in specializirani računovodski programski opremi, preglednicah in podatkovnih bazah.
Obveznosti do dobaviteljev
Tudi knjigovodje so odgovorne za spremljanje bremenitev ali sredstev, ki zapustijo podjetje, znana tudi kot obveznosti do dobaviteljev. Knjigovodje prav tako kupujejo, plačujejo račune, ki jih dolgujejo prodajalci, ali pošiljajo plačilo za druge predmete, ki so potrebni za vodenje podjetja. Ker bremenijo denar iz poslovnih računov, morajo knjigovodje posodabljati zapise, tako da odražajo transakcije. Vodijo elektronske bilance za spremljanje denarnega toka in dobička podjetja.
Plače
Knjigovodji so pogosto odgovorni za plačilno funkcijo podjetja. Lahko izračunajo plače zaposlenih ali ure, določijo zneske plačil, vodijo davčne odtegljaje in izdajo plačilne liste ali pošljejo informacije pogodbeni družbi. Knjigovodje vodijo evidenco plačil zaposlenim in jih uporabljajo za uskladitev poslovnih izkazov in spremljanje poslovnih stroškov.
Druge naloge
Knjigovodje pogosto razvijejo nabor znanj in specializirano znanje, posebej za podjetje, za katerega so zaposleni. Lahko uporabljajo specializirane postopke kodiranja za vodenje evidenc o bremenitvah in kreditih, ustvarjajo edinstvene funkcije v računalniških programih, da bi zadovoljile računovodske potrebe podjetja in razvile ali prilagodile postopke za sledenje financ. Knjigovodje morajo ostati obveščeni v podjetju, da zagotovijo, da je ves denar obračunan. Ustvariti ali uporabiti morajo sisteme za komuniciranje z zaposlenimi, da bi lahko sledili stroškom ali plačilom, ki so ključnega pomena. V mnogih podjetjih so knjigovodje odgovorni tudi za to, da se davki plačajo lokalnim, zveznim in državnim vladam. Predložiti morajo davčne dokumente ustreznim uradom, zagotoviti, da imajo zaposleni ustrezno dokumentacijo in identifikacijo v datoteki, ter po potrebi izračunati ocenjene davke.
Informacije o plačah za knjigovodske, računovodske in revizijske uradnike
Knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki so leta 2016 v povprečju zaslužili 38.390 $, po podatkih ameriškega Urada za statistiko dela. Na nižji ravni so knjigovodski, računovodski in revizijski uradniki zaslužili 25. percentil plače v višini 30.640 USD, kar pomeni, da je 75% zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.440 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA zaposlenih 1.730.500 oseb kot knjigovodje, računovodje in revizorji.
