Držanje proračuna je ključnega pomena za mesto. Proračun zagotavlja dovolj sredstev za zaposlene, dogodke ter vzdrževanje in obnovo. Z jasnim mestnim proračunom lahko vsi vidimo, koliko denarja je na voljo za vsako območje v mestu. To omogoča članom mestnega sveta, da bolje načrtujejo prihodnje leto. Proračuni mest se lahko analizirajo tudi za pomoč pri napovedovanju prihodnjih trendov in odpravljanju preteklih težav. Ustvarjanje mestnega proračuna je lahko zamudno, vendar je vredno.
Ustvarite podroben seznam vseh zaposlenih v mestu, dogodkov in podjetij. Ta seznam lahko vključuje vladne uslužbence, kosila odbora in knjižnice. Vključite vse, ki jih plačuje mesto.
Ustvarite podroben seznam vseh vzdrževalnih in obnovitvenih del. To lahko vključuje popravilo mestnih stavb, dodajanje ali vzdrževanje parka in nadgradnjo mestnih računalnikov.
Ustvarite seznam vsakega mestnega oddelka skupaj s svojimi potrebami. Ne vključujte zaposlenih. To je zajeto v 1. koraku. Na primer, oddelek za rekreacijo bo potreboval denar za potovalne brošure, oglaševanje in redne pisarniške potrebščine.
Določite natančen znesek razpoložljivih sredstev za leto. Proračuni se običajno oblikujejo vsako leto, nato pa se razdelijo na ustrezne oddelke, kot so mesečni ali po kategorijah.
Svoje tri sezname razčlenite v razdelke. Področja lahko vključujejo plače, posebne dogodke, oddelke, vzdrževanje, dodatke in ostalo. Lahko vključite tudi druge oddelke glede na specifične potrebe vsakega mesta.
Dodelite sredstva vsakemu oddelku, začenši z najpomembnejšim. Plače, oddelki in vzdrževanje so običajno najpomembnejši. Ko bodo imeli ti oddelki zadostna sredstva, dodeli sredstva drugim oddelkom. Če ni na voljo dovolj sredstev, določite, katere dogodke in potrebe boste morda morali zmanjšati za to leto.
Nasveti
-
Ustvarite proračun kot odbor. To pomaga pozneje preprečiti nesoglasja.
Opozorilo
Nikoli ne predvidevajte, da boste imeli dodatno financiranje pozneje v letu. Načrtujte proračun na podlagi najnižjega razpoložljivega zneska, da preprečite prekomerno porabo.
