Potrdilo o najemnini koristi tako stanodajalcu kot najemniku, tako da pokaže, kaj je bilo plačano, kdaj je bilo plačano in komu je bilo plačano. Nekatere države od vas zahtevajo, da kadar koli zahtevate potrdilo o prejemu. Če morate napisati potrdilo o prejemu, vključite vse bistvene informacije, ki omogočajo, da je potrdilo veljavno. Vedno dajte en izvod najemniku in hranite kopijo za vaše poslovne evidence.
Kdaj je najemnik plačal?
Datum plačila najemnine je eden najpomembnejših elementov, ki jih je treba vključiti v potrdilo o najemnini. Če boste karkoli morali dokazati na sodišču, datum kaže, kdaj je bila najemnina plačana in se lahko uporabi za določitev, ali je bila najemnina plačana pravočasno ali ne. Če se najemnikov ček vrne neplačan, mu ne boste preprečili, da bi lahko zbrali sredstva, ki vam jih dolgujejo.
Koliko je najemnik plačati in kako je plačal?
Navedite skupni znesek, plačan na računu za najemnino. Potrdilo ni veljavno, če ni prikazano, koliko je bilo plačano. Prav tako navedite, ali je bila najemnina plačana v gotovini, z denarnim nakazilom, s čekom ali na drug način. Mnoge države od vas zahtevajo, da zagotovite potrdilo o najemu vsakič, ko vaš najemnik plača v gotovini, in če tega ne storite, vas lahko spravi v pravne težave.
Kdo je plačal najem in zakaj?
Na potrdilo vključite naslov najemne nepremičnine. Če gre za stanovanje, na računu navedite številko apartmaja in naslov ulice. Navedite tudi ime najemnika, tako da je zapisano, od kje je plačilo. Takšne podrobnosti odpravljajo možnost zmede glede tega, za katero stanovanje in najemnika je bilo plačilo.
Prijavite se, da boste prejeli denar
Vedno podpišite potrdilo, da je jasno, da ste sprejeli plačilo najemnika. Dobro bi bilo tudi natisniti svoje ime in vključiti vaš naslov, če sploh, skupaj s svojim podpisom. To pomaga dokazati, da imate pooblastilo za pobiranje najemnine za prostore.
Ali lahko uporabite standardni obrazec?
Mnogi najemodajalci se odločijo, da bodo pri sprejemanju najemnine od najemnikov uporabljali standardne obrazce za najemnino. Ti obrazci imajo običajno prazen prostor za datum, znesek, ime najemnika, naslov nepremičnine itd. In vse, kar morate storiti, je, da izpolnite prazna mesta, kjer je navedeno. To ni le učinkovit način za obdelavo prejemkov; prav tako vam pomaga, da se spomnite različnih elementov, ki jih morate vključiti na potrdilo o prejemu. Vzorec prihodkov od najemnin je na voljo na spletu na spletnih mestih, kot je LegalZoom.com. Sami lahko ustvarite tudi predlogo za potrdilo o prejemu in ga natisnete vsakič, ko jo potrebujete.
