Občutek cenjenega zaradi opravljenega dela je pomemben za vsakogar, plačan ali ne, toda pri prostovoljcih je še posebej pomembno, da ne samo izrazite spoštovanje, temveč ga izražate tudi na otipljiv način, kot je potrdilo. Številne organizacije, šole in podjetja zagotavljajo priročnike, ki obravnavajo pomembnost priznavanja in vrednotenja prostovoljcev. Skupni predlog je, da se prostovoljcem zagotovijo potrdila. Certifikat mora vsebovati posebne informacije o prostovoljski službi in mora biti primeren za oblikovanje. Certifikate lahko kupite in izpolnite ročno, ali pa jih lahko delno izpolnite na računalniku in nato natisnete in podpisate.
Vključite popolno in uradno ime organizacije, ki predstavlja certifikat. Uporabite krepko pisavo, ki je večja od pisave drugega besedila v potrdilu. Vključite logotip organizacije. V besedilu potrdila uporabite formalni jezik. Izogibajte se kraticam in spreminjajte vrsto in velikost pisave. Vstavite presledke med vsako vrstico besedila in centrirajte celotno besedilo.
Vstavite besedilo. Lahko začnete s standardno frazo, kot je, "To potrdilo o priznanju (ali priznanju) je predstavljeno z (ime organizacije) do (ime prostovoljca)." Polno ime prostovoljca vstavite v veliko krepko pisavo. Pod ime prostovoljca postavite ravno črto, da bo izstopala iz drugega besedila.
Pod imenom prostovoljca vstavite izjavo, ki opisuje njegovo službo. Lahko bi rekli: "Za priznanje vaših stalnih prostovoljnih prizadevanj in predanosti vaši skupnosti" ali "V zahvalo za vašo neprecenljivo prostovoljno služenje programu XYZ." Vključite delovno dobo in posebne dosežke, če je primerno.
Vključite presledke za podpis pooblaščene osebe in datum podpisa. Vnesite ime in naslov osebe, ki bo podpisala potrdilo, in vnesite datum predstavitve. Postavite območje podpisa na dno potrdila.
