Računovodstvo ni preprosto področje za nekatere ljudi; vendar je znak dobrega računovodje sposobnost, da napišete dobro poročilo z jasnimi in enostavnimi priporočili. Najboljši način za to je poročilo, ki prikazuje trende porabe s primerjavo proračunske napovedi z dejansko porabo. To lahko storite na koncu vsakega meseca (primerjava med meseci in meseci), četrtletno ali letno.
Določite občinstvo za poročilo. Če je poročilo namenjeno eni osebi, lahko vsebuje več informacij kot poročilo za skupino ali oddelek. Spoznajte, koliko podatkov vaše občinstvo pozna o predstavljenih podatkih.
Odločite se za časovni okvir svojega poročila. V poročilu lahko označite trenutni mesec, razpravljate o celotnem letu ali celo zadnjih petih letih. Namen in časovno obdobje za poročilo je treba jasno navesti v kratkem povzetku.
Pridobite seznam vseh računov kot tudi porabo, ki se ujema s temi računi, za časovno obdobje, ki ga poročilo zajema. Sedanja poročila o porabi se imenujejo "dejanska poraba".
Primerjajte »dejansko porabo« s »proračunsko porabo«. Začnite z računi, ki imajo največjo razliko med dejansko porabo in porabo v proračunu. Neskladje lahko presega proračun ali proračun. Ustvarite en del poročila, da bi razpravljali o proračunskih postavkah, drugo pa za razpravo o proračunskih postavkah.
Ustvarite razdelek z naslovom »Priporočila«. Na podlagi informacij, obravnavanih v primerjavah dejanske porabe in porabe v proračunu, ustvarite vsaj tri priporočila za vašo stranko ali delodajalca.
