Kako zavrniti predlog. Zavrnitev predloga se lahko zdi preprosta, toda dejansko je lahko zelo težka. Iz poslovnih in pravnih razlogov je pomembno, da napišete ustrezno zavrnilno pismo in vključite vse potrebne informacije. Če potrebujete pomoč pri pisanju pisma za zavrnitev predloga, sledite tem korakom.
Posvetujte se z odvetnikom in se prepričajte, da pokrivate vse svoje baze. Ohranite svoj odnos z odvetnikom v celotnem postopku priprave predloga, če naletite na kakršne koli pravne pomisleke.
Bodite profesionalni. Vnesite uradno pismo o zavrnitvi in ga natisnite na pisemskem papirju. Za pismo uporabite formalno poslovno obliko.
Prepričajte se, da se zahvalite osebi ali podjetju, ki je predložila predlog. Pisanje predloga ni majhna naloga; to je zapleteno in zamudno. Priznavajte njihova prizadevanja.
Pojasnite, zakaj zavračate predlog. Ne samo izjavite, da je neustrezna ali neustrezna; specifični in navedite vse razloge. Avtor predloga lahko izpodbija vašo zavrnitev, zato morate vključiti vse podrobnosti. S tem, da natančno pojasnite, zakaj vaš predlog ne bo deloval za vas, jim otežuje, da bi izpodbijali vašo zavrnitev.
Ugotovite, ali je bil predlog neodgovoren ali neodgovoren. Predlog, ki se ne odziva, je tisti, ki ni vseboval vseh potrebnih informacij ali dokumentacije, kot je na primer le tri reference, ko so bile pozvane, da predložijo pet. Neodgovoren predlog je tisti, ki po vašem mnenju ne bo zadovoljil vaših potreb v predvidenem času.
Izogibajte se uradnemu podpisu pogodbe z nekom drugim, dokler ne bodo zavrnjeni vsi drugi predlogi in morebitna izpodbijanja ne bodo popolnoma rešena.
Pošljite pismo s potrjeno pošto, da zagotovite, da ga posameznik ali podjetje prejme.
