Od mladosti se naučite, da če želite prenesti koncept, je odličen način, da to naredite, da napišete poročilo. To načelo se prenese v poslovni svet, saj boste pogosto morali pisno sporočiti informacije o svojih izdelkih. Ne glede na to, ali iščete financiranje, zaokrožujete nove stranke ali poročate delničarjem, je razlika v pravilni obliki poslovnega poročila. Na srečo je zdaj na voljo veliko orodij, s katerimi lahko sestavite poslovno poročilo profesionalne kakovosti.
Začnite s predlogo
Čeprav lahko hodite skozi korake ustvarjanja poslovnega poročila iz nič, zakaj bi morali? Z lahkoto lahko najdete popolno predlogo poslovnega poročila, ki bo ustrezala vašim potrebam. Če uporabljate Microsoft Word, izberite »Novo iz predloge«, ko ustvarjate nov dokument. Od tam preprosto vnesite poslovno poročilo v iskalno polje v zgornjem desnem kotu in preglejte rezultate. Ustvarite lahko osnovno poslovno poročilo ali sestavite popoln komplet za prenosni računalnik, ki zahteva le, da kupite hrbtenico in vstavite natisnjene strani, ko končate. Na spletu lahko najdete tudi številne predloge poslovnih poročil, če v programski opremi za obdelavo besedil ne najdete tistega, kar potrebujete.
Oblikovanje preprostega poslovnega poročila
Če želite izdelati svoje poslovno poročilo, morate začeti z osnovami. Na splošno poslovna poročila vsebujejo povzetek, uvod, telo in zaključek. Prav tako boste želeli oddelek, v katerem navajate reference, ter vsebino in dodatek, ki dodajajo vrednost. Poskusite razčleniti strani besedila z dodajanjem elementov, kot so grafikoni, barski grafi ali fotografije. Kot dragocene lahko tudi informacije, ki si jih delite, je pomembno tudi ustvariti zanimivo vsebino.
Vrste poslovnih poročil
Stvari se lahko malo zapletajo, ko ugotovite, da obstajajo različne vrste poslovnih poročil. Splošno poslovno poročilo je preprost uvod v vaše podjetje, ki vključuje podrobnosti o vašem poslanstvu, pa tudi informacije o izdelkih ali storitvah, ki jih prodajate. Vendar pa obstajajo različne vrste poročil, vključno s finančnimi povzetki, četrtletnimi poročili o uspešnosti in poslovnimi načrti. Včasih so celo predstavitve v PowerPointu vrsta poročila. Pomembno je, da si vzamete čas, da premislite o svojih ciljih, preden začnete pisati poročilo, da zagotovite, da predstavljate informacije v obliki, ki najbolje ustreza potrebam vaše občinstva.
