Noben posel ne more privoščiti izgube dragocenih dolarjev z odpadki blaga v svojih skladiščih. Podjetja morajo nadzorovati svoj inventar - popoln seznam svojih surovin in sestavnih delov, nedokončanih del in končnih izdelkov. Namen nadzora zalog je učinkovito upravljanje razpoložljivosti zalog za proizvodnjo, prodajo in dobavo ter storitve podjetja, da bi povečali obseg poslovanja in dobička.
Pripravljen Dobava surovin
Metode pametnega nadzora zalog so namenjene ohranjanju ustrezne oskrbe s surovinami, pripravljenimi za proizvodnjo. Obseg proizvodnje je odvisen od nabavljenih in načrtovanih prihodnjih prodajnih naročil. Tudi proizvodni cikli se razlikujejo od podjetja do podjetja in lahko potekajo v serijah s časovnimi vrzeli ali neprekinjeno. Vodje za nadzor nad zalogami morajo poznati proizvodne zahteve in zagotoviti, da so surovine vedno na razpolago za natančne zahteve proizvodnje.
Nadzor inventarja in prevelika zaloga
Surovine, ki se uporabljajo pri proizvodnji izdelka, je treba plačati in njihovo skladiščenje vključuje določene stroške. Podjetja se skušajo izogniti večjemu zalogam surovin, ker se v bližnji prihodnosti ne uporabljajo v proizvodnem procesu. Nakup surovin v razsutem stanju je lahko cenejši. Če pa materiali za dolgo obdobje ležijo neizkoriščeni, se denar, ki je bil plačan za njihovo pridobivanje, blokira. Tudi nevarnost poškodb materialov je tam. Cilj ukrepov za nadzor inventarja je zmanjšati te stroške, ne da bi ovirali nemoten pretok razpoložljivih surovin za proizvodnjo.
Delo v teku
Polovična ali nedokončano blago se imenuje nedokončano delo. So potrebni sestavni deli za izdelavo končnega izdelka. Ustrezna bi morala biti tudi razpoložljivost njihovih zalog. Nadzor inventarja pomeni vzpostavitev natančnega ravnotežja v razpoložljivosti blaga, ne glede na to, ali so surovi ali nedokončani, tako da ni primera nizke ovire pri proizvodnji ali presežnih zalog, kar bi povzročilo povečanje stroškov.
Končni izdelki
Upravljavci zalog so dolžni poznati natančne proizvodne zahteve in oceno povpraševanja kupcev v bližnji prihodnosti. Morajo vzdrževati ravni zalog, da bodo lahko izpolnile zahteve prodajnega mesta. Pri tem so ključni časi. Nekateri izdelki se prodajajo hitro, drugi pa potrebujejo čas. Mehanizem za nadzor inventarja podjetja bi moral to upoštevati. Upravljanje z zalogami upošteva tudi nepredvidene tržne razmere, kot je recesija, ki lahko povzročijo nihanje povpraševanja po izdelku.
Točka ponovnega naročanja
Podjetja morajo načrtovati in časovno preurediti material. To bi moralo vključevati čas, ki je potreben za pošiljanje izdelka in morebitno birokracijo. Materiali morajo prispeti pravočasno in ne sme biti pomanjkanja ali preobremenjenosti zaradi prerazporeditve materiala.
Čeprav obstajajo nekatera univerzalna načela za nadzor zalog, podjetja oblikujejo ustrezne metode, ki najbolj ustrezajo njihovi velikosti, lokaciji, vrsti. Sprejetje najboljših praks pri nadzoru zalog bi lahko znatno zmanjšalo stroške in povečalo dobiček. Pametna podjetja to vedo in pripisujejo ustrezen pomen nadzoru zalog.
