Sistemska revizija proučuje splošno učinkovitost, učinkovitost in ekonomičnost procesov, sistemov, kontrol in uspešnosti v operativni enoti ali celotni organizaciji. Lahko zagotovi, da vsaka komponenta organizacije deluje za doseganje ciljev. Revizor, ki uporablja sistemsko zasnovano revizijo, mora pridobiti celovito poznavanje ciljev enote ali podjetja, organizacijske strukture in operativnih značilnosti. Pred začetkom revizije se opravi temeljita predhodna študija in analiza podatkov. Sistemska revizija ima prednosti in slabosti.
Pravočasno omejevanje težav
Sistemska revizija ocenjuje uspešnost enote glede na cilje upravljanja in skladnost s politikami in postopki. Nezadostnosti in pomanjkljivosti se obravnavajo, da se zagotovi, da ne pride do bistvenih odstopanj od določene smeri. Priporočila lahko pomagajo izboljšati učinkovitost in uspešnost ter sčasoma v celoti izpolniti organizacijske cilje. Poudarek je vedno na izboljšanju neučinkovitih operacij.
Optimalna uporaba virov
Tovrstna revizija zahteva razumevanje ustreznih dejavnosti stranke in notranjih kontrol, ki se nanašajo na dejavnosti. Takšno razumevanje je bistveno, saj so organizacijske enote različne. Območja z visokim tveganjem so opredeljena in imajo prednost pri sistemski reviziji. To zagotavlja, da večina omejenih revizijskih virov vključuje problematična področja.
Težave pri pridobivanju dokazov
Pomanjkljivost sistemske revizije je, da zahteva izčrpne dokaze v podporo želeni meritvi učinkovitosti, uspešnosti in uspešnosti. Pogosto uporabljeni testi vključujejo dokumentacijo, opazovanje in analizo. Če revizija prouči kompleksne dejavnosti, je pridobivanje in tolmačenje dokazov težko ali zahteva strokovno znanje za specializirana področja, tehnično strokovno znanje pa morda ni na voljo.
Pomanjkanje standardne ocene
Za vsako situacijo je treba razviti merilo za ocenjevanje, običajno ob posvetovanju z osebjem stranke, kar pomeni, da je vsaka revizija enako vključena. Revizor mora proučiti zgodovinske trende, preučiti standarde vrstniških skupin ali uporabiti absolutne in dogovorjene standarde za določitev ustreznega merila. Poleg tega za sistemsko revizijo ne obstajajo standardi poročanja, saj ima vsaka revizija posebne zahteve in rezultate.
