Na področju računovodstva so notranje kontrole procesi in postopki, ki usmerjajo, spremljajo in merijo vire podjetja, tako da so finančni cilji izpolnjeni, medtem ko se upoštevajo vsi ustrezni predpisi. Medtem ko ima uporaba notranjih kontrol številne očitne prednosti za podjetje ali organizacijo, obstajajo tudi slabosti.
Notranji nadzor
Notranje kontrole se uvedejo tako, da so dejavnosti, politike in načrti organizacije učinkovito integrirani, da se dosežejo najboljši poslovni cilji. Drugi cilji notranjega nadzora so zaščita podjetja pred nepravilnim upravljanjem ali goljufijami, da se zagotovi, da so ukrepi podjetja v mejah zakona, ter da se pripravijo finančni in vodstveni podatki, ki jih je mogoče ovrednotiti, tako da se lahko posredujejo in izvajajo povratne informacije. Na koncu bodo zbrane informacije predstavljene direktorjem, upravnemu odboru in / ali delničarjem družbe.
Zgodovina notranjega nadzora
"Notranjo kontrolo" je leta 1948 najprej opredelil Ameriški inštitut računovodij, vendar so prakse notranjega nadzora obstajale že od antičnih časov. Glede na spletno stran joeinvestoronline je helenistični Egipt imel dvojni sistem notranjih kontrol za pobiranje davkov, pri čemer je en komplet birokratov pobiral davke, drugi pa jih je nadziral. Od leta 1977 se od vseh ameriških družb v javni lasti zahteva, da spoštujejo strogo opredeljene in uveljavljene standarde notranjih kontrol.
Prednosti
Prednosti notranjega nadzora so očitne, saj vodijo k bolj učinkoviti organizaciji. Močna notranja kontrola bo zagotovila, da bodo sredstva podjetja uporabljena le za predvidene namene, kar bo močno zmanjšalo tveganje zlorabe virov. Notranji nadzor prav tako preprečuje vse finančne nepravilnosti z njihovim hitrim odkrivanjem in tako pravočasno rešuje vsa vprašanja, ki se pojavljajo. Poleg tega lahko vzpostavitev močnih notranjih kontrol prepreči, da bi bili zaposleni v podjetju obtoženi kakršnih koli nepravilnosti ali zlorabe sredstev.
Slabosti
Notranja kontrola ima tudi potencial za slabosti. Če so notranje kontrole slabo načrtovane ali izvedene, lahko pride do frustracije ali apatije zaposlenih. Poleg tega je težko vzdrževati sistem notranje kontrole, ki je preveč togo zasnovan, da bi omogočil prilagoditev določeni organizaciji. Morda je največja pomanjkljivost notranjega nadzora ta, da lahko povzroči preveliko odvisnost revizorjev od sistema notranje kontrole, kar jih lahko pripelje do sprostitve drugih ukrepov preverjanja goljufij in napak.
