Denarna izplačila so način, kako organizacija, kot je poslovna ali vladna agencija, ureja uporabo sredstev. Izplačila se opravijo na različna področja poslovanja ali na različne račune, ki se oblikujejo za zaslužke zaposlencev in druge namene. Organizacije razvijajo notranje kontrole ali samoupravna pravila in predpise za izplačevanje denarja na ta način. Takšne notranje kontrole so običajno potrebne, da organizacija deluje, vendar prihajajo z lastnimi pomanjkljivostmi, ki bi jih morali voditelji organizacije upoštevati.
Nepravilni nadzor
Notranje kontrole se oblikujejo in o njih odloča podjetje, običajno s strani upravnega odbora korporacije, vendar vodje v vseh vrstah organizacij. Te odločitve niso vedno primerne. Kontrole so lahko na nekaterih področjih preveč ohlapne, povzročajo skrbi glede varnosti in so v drugih preveč stroge, kar povzroča zamudne in zamudne zamude pri financiranju. To je eden od razlogov, zaradi katerega se organizacije lahko odločijo za revizijo posebej za notranje kontrole, da dobijo zunanje mnenje.
Manjkajoče kontrole in posebne okoliščine
Če notranji nadzor ne ureja zunanji organ, obstaja tudi možnost, da se nekatere potrebne kontrole preskočijo. Na primer, organizacija lahko ima podrobne kontrole za gotovinske izdatke za običajne poslovne projekte, vendar pa lahko pride do izgube, ko gre za izplačila za nov program donacij, preprosto zato, ker za te okoliščine niso bila ustvarjena pravila. Taki mrtvi koti lahko privedejo do prihodnjih težav z neustreznim nadzorom.
Odgovornost
Odgovornost se nanaša na varnost notranjih kontrol in njihovo zmožnost, da vzdržijo neprimerno ravnanje in zlorabo. Pri obravnavi velikih denarnih izplačil so možnosti poneverbe in druge vrste kraje ali goljufije. Notranje kontrole, ki imajo napačne sisteme sledenja (kot je odsotnost prijav v sistem) ali druga vprašanja, imajo slabe funkcije odgovornosti. Ustvarjajo vrzeli, ki lahko povzročijo, da podjetje izgubi denar z brezvestnim vedenjem.
Stalna vprašanja prilagajanja
Denarna izplačila se redko izvajajo na enak način za celotno življenje organizacije. Sistemi in procesi odobritve se spreminjajo z obliko organizacije in z razvojem nove tehnologije. Varnostni ukrepi lahko spremenijo kanale, prek katerih se denar premika. Novi vladni predpisi lahko dodajo več korakov. Vendar se notranji nadzor morda ne bo spremenil tako hitro, da bo organizacija zaostala, saj skuša izpolniti nove zahteve z zastarelimi strategijami.
