Prednosti in slabosti sistemskega razmišljanja na delovnem mestu

Kazalo:

Anonim

Tradicionalno so poslovodje in lastniki podjetij poskušali rešiti vprašanja ali izboljšati učinkovitost z razčlenitvijo proizvodnega procesa na odseke in reševanjem težav v vsakem segmentu poslovanja. Nekateri akademiki trdijo, da bi morali pri svojem poslovanju uporabiti sistemsko razmišljanje, ko ste soočeni z vprašanji. Sistemsko razmišljanje temelji na predpostavki, da morate razumeti, kako so različne komponente vašega podjetja povezane in da lahko rešujete težave le s preučevanjem razmerja med temi komponentami.

Nenamerne posledice

Lahko poskušate povečati prodajo vašega podjetja z zamenjavo najmanj učinkovitega prodajalca z novim zaposlenim. Novi zaposleni lahko ustvari več prodaje, zato lahko pričakujete, da bo vaše podjetje imelo koristi od te spremembe. Vendar pa novi zaposleni morda nima organizacijskih ali medosebnih veščin odpuščenih delavcev. Če uporabite sistemsko razmišljanje v tej situaciji, pogledate mimo vprašanj prodajnih rezultatov in preučite vedenje in prakso vaše prodajne ekipe kot celote. Morda boste ugotovili, da vaš slabo delujoči prodajni uslužbenec opravlja druge pomembne funkcije. Zato se lahko lotite vprašanja, kako narediti vaše podjetje bolj učinkovito, namesto da bi naredili napako, ko identificirate eno osebo ali vprašanje kot korenino težav vašega podjetja. Sistemsko razmišljanje vam omogoča, da se izognete nenamernim posledicam, ko boste sprejeli vrsto osamljenih odločitev.

Čas

Kot lastnik malega podjetja boste morda morali delati dolge ure. Zato, ko se soočite s skrajnim rokom ali pomembnim vprašanjem, morate pogosto sprejemati hitre odločitve, če želite, da vaše dobre stranke ostanejo zadovoljne in se rešujejo poslov. Če obravnavate vsa vaša vprašanja s sistemskim razmišljanjem, morate dati dovolj časa, da dokončate temeljit pregled celotnega poslovanja in interakcije podjetja s poslovnimi partnerji. Morda ne boste imeli dovolj časa in denarja, da bi si privoščili razkošje sistemskega razmišljanja.

Meje

Z lahkoto lahko odpravite težavo, če razumete meje tega problema. Če se računalnik zlomi, meje te težave vključujejo računalnik, proračun, ki ste ga določili za zamenjavo ali popravilo opreme, in časovni okvir, v katerem morate popraviti računalnik. Meje v sistemskem razmišljanju je težje najti. Izdelate lahko načrt, ki podrobno opisuje proizvodni proces, in uporabite sistemska razmišljanja, če želite izboljšati učinkovitost. Če pa uporabljate sistemsko razmišljanje, morate razmisliti tudi o prihodnjih dogodkih, kot je potreba po zamenjavi opreme, najemanju dodatnega osebja ali plačilu višjih davkov. Če vključite prihodnost v enačbo, se morate odločiti, kako daleč v prihodnost narisati mejo. Teorije sistemskega razmišljanja je zato včasih težko uresničiti.

Velika slika

Model sistemskega razmišljanja lahko uporabite več kot enkrat. Če rešite težavo s svojim računovodskim oddelkom s preučevanjem tega oddelka v zvezi z oddelkom za izplačane plače, vam ne bi smelo biti dolgo potrebno, da bi ugotovili, kako lahko drugi oddelki negativno vplivajo na službo za izplačilo plač. Kratkoročno je za reševanje vprašanj s sistemskim razmišljanjem potrebno dlje časa; dolgoročno pa prihranite čas v primerjavi z obravnavanjem vsakega problema kot ločenega vprašanja.

Priporočena