Ko mora vaša organizacija zbrati sredstva, je lahko koristen dogodek prijetna in donosna možnost. Če ponudite popoldne ali večer v kombinaciji z možnostjo, da osvojite nagrade iz žrebanja ali ponudite na tihi dražbi, lahko vaša organizacija zbira denar, hkrati pa gradi dobro voljo in podporo vašemu cilju. Upoštevanje pravil pravilnega bontona lahko poveča to podporo in jo ohrani skozi čas.
Bodite iskreni in vnaprej
Medtem ko večina ljudi, ki se udeležijo dogodka za pomoč, to počne, ker vedo, da bodo od njih zahtevali denar, morda pa tudi pričakujejo, da bodo dajali denar, pomembno pa je tudi, da dodajo vrednost tudi udeležencem. Ponudite hrano, pijačo in razvedrilo poleg dražbe in nagradne igre, da svojim gostom ponudijo možnost druženja in druženja. Ko promovirate dogodek, navedite različne dejavnosti zbiranja sredstev, ki se bodo zgodile med dogodkom. Udeleženec lahko šteje, da je njegov nakup vstopnic donacija za vzrok, in se lahko počutijo slepe zaradi dodatnih zahtevkov za denar prek nagradnih kart ali drugih zahtevkov za darovanje.
Vzemite Ne za odgovor
Tudi če je vaš vzrok vreden in pomemben, bodo časi, ko potencialni donatorji ne želijo ali ne morejo dati denarja. Ko nekdo zavrne sodelovanje, sprejme odgovor prijazno, ne da bi poskusil uporabiti krivdo ali manipulacijo, da bi premislil. Vljudno se ji zahvalite za njeno upoštevanje in, če je primerno, se pozanimajte, ali jo lahko v prihodnosti kontaktirate z drugimi priložnostmi.
Prodaja vstopnic med dogodkom
Na nekaterih dogodkih lahko udeleženci kupijo vstopnice za tombolo na eni nastavljeni lokaciji, kot je tabela za vpis, ali pa imajo organizatorji potujoče predstavnike, ki pristopijo k gostom v celotnem dogodku. Če delate v sobi za prodajo vstopnic, uporabite ustrezno bonton, ko se približujete ljudem. Počakajte, da se v pogovoru strmoglavite, preden prekinete, in vedno povejte: »Oprostite mi« ali »Pardon me«, ko vstopam v skupinski pogovor. Nasmehnite se in ponudite kratko prodajno igrišče za vaše žrebarske karte. Nosite veliko sprememb, da lahko kupcem zlomite velike račune in se vedno zahvalite donatorjem.
Biti obveščen
Ko prodajate vstopnice za nagradne igre ali spodbujate donatorje k sodelovanju na dražbi, morajo biti predstavniki čim bolj obveščeni. To pomeni, da bi morali vedeti čim več podrobnosti o dogodku in nagradah, za kaj se bo denar porabil in o davčnih posledicah sodelovanja. Pripravite govorne točke za vsakega predstavnika, da si jih zapomnijo, tako da lahko vsak posreduje te informacije, ne da bi potencialni darovalci čakali. Poleg osebne prodajne smeri zagotovite tudi informacije o svojem vzroku z zasloni, prikazanimi okoli dogodka. Na primer, prikaz plakata s poudarkom na storitvah vaše organizacije ali modelom predlagane stavbe lahko pomaga pojasniti namen zbiranja sredstev in zgraditi podporo donatorjev.
Povejte hvala
Ko je ugodnost končana, si vzemite čas in se zahvalite donatorjem, ki so kupili artikle na dražbi in dali donacije fundraiserju. Čeprav se ne morete zahvaliti vsem, ki ste kupili žrebalno karto, če so bile vstopnice kupljene anonimno, poskusite zbrati čim več imen in naslovov ter poslati osebne beležke in pisma. Priznanje donatorske podpore vaše organizacije lahko pomaga vzpostaviti ponavljajočo se donatorsko bazo. Poleg posameznih dopisov potrdite donatorje na vaši spletni strani organizacije, označite na prireditvi in v oglasih v programu dogodkov ter jih vložite pri lokalnih medijih.
