Sredstva za zbiranje sredstev so resnično win-win situacija. Ljudje se radi vključijo v dejavnosti, ki pomagajo drugim - in vredni posamezniki ali povzročajo koristi od teh prizadevanj. Obstaja veliko razlogov za zbiranje denarja, prav tako pa je veliko vrst skladov. Pridobivanje denarja zahteva skrbno organiziranje. Če pa imate jasen načrt, bo denar tekel.
Določite vzrok. Pojasnite svoje cilje in ugotovite, kdo bo dobil denar. Če želite na primer zbrati sredstva za raka dojk, zmanjšajte vzrok za zbiranje denarja za raziskave raka dojk v določeni regiji v državi ali za družine žrtev raka dojke.
Povežite se z nacionalno ali lokalno organizacijo. To vam bo pomagalo ustvariti večjo ozaveščenost o svojem vzroku, prav tako pa vam bo dalo smernice za časovno preverjene ideje za zbiranje sredstev.
Odločite se za vrsto zbiranja sredstev. Pisemske akcije so poceni in enostavne za organizacijo. Načrtujete lahko nizko ključni dogodek, kot je zajtrk za palačinke, pranje avtomobilov ali prodajo peciva. Ali pa lahko organizirate dogodek velikega obsega, kot so dražba, casino noč ali vožnja / sprehod. Ta zadnja zahteva veliko načrtovanja, časa in truda - in včasih tudi denarja.
Nastavite datum. Izberite datum dovolj daleč vnaprej, da boste imeli dovolj časa za pripravo. Zavedajte se nasprotujočih si lokalnih in / ali nacionalnih dogodkov ter praznikov. Ali uskladite dogodek z pomembnim datumom ali letnim časom. Na primer, zbiranje denarja za raziskave melanoma med mesecem ozaveščanja o raku kože (maj).
Poišči pomoč. Odprite klic za prostovoljce in uporabite njihova strokovna področja in / ali povezave. Če velikost dogodka zahteva velik obseg dogodkov, skrbno delegirajte odbore in pododbore. Organizirajte redna srečanja za spremljanje napredka vaših priprav.
Zavarujte govornika ali izberite nagrajenca. Izberite nekoga, ki ima razmerje z vašo organizacijo ali razlogom, ali nekoga, ki bo dodal element glamura ali nujnosti. Razmislite o pomembnem podjetniku ali slavnih.
Nastavite proračun. Pripravite proračun, ki bo ohranjal minimalne stroške poslovanja, tako da boste lahko ustvarili dobiček.Ocenite obisk, stroške okraskov, osvežilne pijače, tiskanje, poštne stroške in tako naprej. Nastavite boniteto (stroške stroškov na osebo) in nato cene vozovnic.
Pridobite semenski denar. Vprašajte podjetja, od mama in pop-a do velikih korporacij, da prevzamejo nekatere vidike dogodka, kot so najem prizorišča, oglasi, programi, vabila in glasba. Zahtevajte v naravi donacije hrane in pijače v zameno za uvrstitev v oglas ali program. Vsakemu donatorju dajte pismo, v katerem boste navedli naravo darila, denarno vrednost in informacije, ki se lahko odbijejo od davka.
Izberite primerno prizorišče. Omrežje z Lions klubom, ameriško legijo, mestnimi dvoranami, galerijami, šolami in cerkvami. Oglejte si tudi restavracije in gostinske prostore. Rezervirajte prizorišče čim prej vnaprej in prosite za nepridobitni popust. Za postopke, ki jih boste morda potrebovali za javna mesta, se obrnite na lokalne organe pregona. Ugotovite tudi potrebo po zavarovanju in odgovornosti.
Ustvarite vabila. Na povabilo bi moralo biti ime zagovornika vidno in našteti bi morali člani odbora. Vključite informacije o odbitku davka, opis organizacije, sponzorje in donatorje. Povabite novinarje in fotografe na vaš dogodek za objavo.
