Po mnenju tistih v industriji, da je uspešen dogodek načrtovalec zahteva veliko stvari - pozornost do detajlov, dobre komunikacijske spretnosti, ustvarjalnost in hladu pod pritiskom, če naštejemo le nekaj. Ne potrebuje komercialnega pisarniškega prostora. Morda ne boste mogli izvesti vseh potrebnih nalog dela iz udobja svojega doma, vendar veliko dela dogodkov načrtovalec je primerna, da se del doma temelji poslovanja.
Več nalog
Načrtovanje dogodkov pokriva širok spekter področij. Ugotovite, katere funkcije lahko opravljate doma, in ustrezno načrtujte prostor in opremo. Nekatere naloge, ki so običajno povezane z načrtovanjem dogodkov, ki jih je mogoče opraviti doma, vključujejo:
- Izvajanje raziskav
- Oblikovanje načrta dogodka
- Iskanje mesta dogodka
- Urejanje hrane, dekoracije in razvedrila
- Pogajanja z dobavitelji za dogodek
- Pošiljanje vabil
- Dogovori z lokalnimi hoteli za sprejem gostov
Osnovne potrebe
Vaše stranke vam ne bodo marale, da delate iz vašega doma, vendar vas pričakujejo pokažite svoje strokovno znanje in izkušnje na tem področju ter opravite strokovno delo. Stopnja v načrtovanju dogodkov ali sorodno področje, kot je gostoljubje ali turizem, lahko pomaga vzpostaviti verodostojnost, toda postati certificiran strokovnjak za posebne dogodke ali certificiran načrtovalec srečanj lahko zahteva manj časa in denarja. V vsakem primeru boste morali opraviti izpit, da boste dokazali svoje strokovno znanje. Pogosto skrajšani certifikati CSEP in CMP nekateri odjemalci iščejo te posebne oznake, ko sprejemajo odločitve o najemu. Spletni tečaji vas lahko naučijo tudi osnov načrtovanja dogodkov, tako da boste vedeli, kaj lahko pričakujete, ko obešete skodlo.
Nasveti
-
Candice Coppola, ustanoviteljica dogodkov Jubilee, predlaga, da bodoči načrtovalci dogodkov pridobijo izkušnje, tako da najprej delajo za obstoječe podjetje.
Vaš domači urad
Vaša domača pisarna potrebuje potrebno opremo komunicirajo hitro in učinkovito. Očitno potrebujete računalnik in hitri internetni dostop. Telefonski sistem z več linijami lahko upravlja telefonski promet. Za upravljanje in razširjanje dokumentov potrebujete tiskalnik, optični bralnik in faks - ali eno samo napravo, ki lahko izvaja vse tri operacije. Čeprav to ni obvezno, lahko namenska pisarna z vrati pomaga zapreti hrup iz ozadja. Nekdo, ki računa na tvojo poroko, kot tisti, o kateri je sanjal že od otroštva, verjetno ne bo pomirjen, če bo imela tvojo nepodeljeno pozornost, če bo slišala, kako ti otroci kričijo v ozadju.
Lastništvo lastne opreme vam lahko dolgoročno prihrani denar, če je alternativa najem za vsako priložnost, tako da boste potrebovali tudi prostor za shranjevanje, pa naj bo to na mestu ali v enoti za shranjevanje. Verjetno boste ugotovili, da ste pri razvoju vašega podjetja kopičili veliko pogosto uporabljene opreme, redne stranke pa bi lahko zahtevale tudi, da z njimi upravljate opremo za trženje med dogodki.
Tržite se sami
Načrtovanje dogodkov vključuje široko paleto dejavnosti. Odločiti se morate, ali se boste osredotočili na določeno nišo, kot so srečanja, bar mitzvahs ali korporativni dogodki, ali pa se boste spoprijeli s kakršnimi koli dogodki. To vpliva na ciljno usmerjanje tržnih prizadevanj. Če se osredotočate na načrtovanje otroških zabav, na primer, je vaše ime in kontaktne informacije v lokalnih šolah, centrih za dejavnosti in drugih mestih, kjer se starši zbirajo, bistvenega pomena.
Ne boste imeli trgovine, da bi pritegnili pozornost mimoidočih spletna stran je še posebej kritična. To postane vaša virtualna prodajalna. Prenašati mora strokovnost in strokovnost. Postavite njegov URL na vaše marketinško gradivo in se prepričajte, da spletna stran ponuja več informacij o tem, kaj počnete, kot tudi kako vas lahko kontaktiramo z nadaljnjimi vprašanji ali rezervirate svoje storitve.
Financiranje podjetja
Začetek poslovanja za načrtovanje dogodkov na domu ne sme stati veliko denarja - navsezadnje ni treba plačati za poslovne nepremičnine. Celo domače poslovanje ima svoje zagonske stroške. Podjetnik ocenjuje, da bo domača dejavnost načrtovanja dogodkov brez zaposlenih še vedno potrebovala vsaj 8.000 USD, da odpre svoja vrata. Večino tega gre za potrebno opremo, vendar boste morali tudi proračun za stroške zavarovanja, potrebne licence, davke in strokovne storitve, kot so pravne ali računovodske pristojbine.
Slaba stran dela od doma je to vaše možnosti financiranja so lahko bolj omejene. Zvezne agencije ne zagotavljajo denarne podpore za začetek poslovanja na domu, toda vaša lokalna banka ali kreditna unija bi lahko bila pripravljena podaljšati poslovno posojilo. Morali boste predložiti poslovni načrt, ki vključuje podrobnosti o tem, kako pričakujete, da bo podjetje opravilo, vzorčni proračun in finančni izkazi ter podroben opis, za kaj se bo posojilo porabilo.
