Če načrtujete najemanje novih ljudi v bližnji prihodnosti, imate možnost ustvariti prijavo za zaposlitev, ki jo morajo prosilci izpolniti, poleg tega, da sprejemajo življenjepise. Vloga za delovno mesto je preprosta oblika, ki bi lahko olajšala in poenostavila postopek najema, vendar ima tudi slabe strani.
Hitre sodbe
Ena od pomanjkljivosti uporabe prošnje za zaposlitev za pregled prijaviteljev je, da lahko na podlagi tega obrazca hitro ocenite prosilce. Na primer, lahko na koncu prenašate kvalificiranega delavca samo zato, ker je njihov rokopis malo grdo. Ali pa lahko zavržete aplikacije, ki kažejo samo eno nepomembno delo, ne da bi kandidatu ponudili možnost, da pojasni svoje izkušnje. Če začnete postopek najema, ki temelji na vlogi sam, lahko zamudite na uspešnih zaposlenih.
Več papirja
Še ena pomanjkljivost, ki prosi prosilce, da izpolnijo vloge za zaposlitev, je, da imate še eno plast papirja, ki jo želite razvrstiti med procesom najema. Poleg tega, da gledate življenjepise, kličete kandidate in razporejate intervjuje, morate pregledati in vložiti tudi te vloge. V nekaterih primerih je preverjanje vlog za zaposlitev poleg nadaljevanja dela nepotreben korak in preveč zamudno za zaposlenega upravitelja najema.
Informacije o preverjanju ozadja
Druga prednost aplikacije je, da vam omogoča, da opravite preverjanje preteklosti potencialnih prosilcev, preden jih pokličete za več informacij. Na vrhu aplikacije lahko v nekaterih primerih zahtevate ime, naslov, telefonsko številko, reference in celo številko socialnega zavarovanja. Če se prijavitelj strinja s podpisom, lahko opravite pregledne preglede (na primer kreditni ali zaposlitveni ček), preden ga povabite na razgovor. Prepričajte se, da ste prebrali vašo državno delovno pravo za vsa pravila o informacijah, ki jih lahko zahtevate za prosilca in o njem.
Izberete obliko
Ena od prednosti zahtevka za zaposlitev je, da vam omogoča, da dobite popoln, "na prvi pogled" pogled vlagatelja v natančni obliki, ki jo potrebujete. Če ste na primer bolj zaskrbljeni zaradi pretekle zaposlitve prosilca nad vsemi drugimi podrobnostmi, lahko to prednost postavite na vrhu obrazca in omogočite več prostora za navedbo podrobnosti. Prav tako lahko zastavite specifična vprašanja o prošnji za zaposlitev, kot način za začetek predservacije. Če želite odgovore, lahko povabite osebo na končni razgovor.
Pravica do zasebnosti
Vsi zaposleni in prosilci imajo pravico, da svoje osebne podatke ohranijo kot zasebne. Tudi najbolj benigne dejavnosti lahko obravnavamo kot kršitev zasebnosti in lahko povzročijo, da je vaše podjetje predmet drage tožbe. Izogibajte se vnosu številk mobilnega telefona vseh zaposlenih v centralno bazo podatkov, se izogibajte elektronski pošti, ko govorite o občutljivih temah, in nikoli ne hranite medicinskih podatkov o zaposlenih v odprti datoteki. Medtem ko souporaba vseh teh elementov ni izrecno prepovedana, pametni delodajalci nimajo možnosti in ohranijo vse osebne podatke zaklenjene z omejenim dostopom do tistih, ki jih potrebujejo.
