Podjetje ali osebni podatki
Na vrhu strani vnesite podatke o podjetju ali osebne podatke. Morda boste želeli naslov "Od" ali "Pošiljatelj." Te informacije bi morale biti v obliki, podobni tisti na naslovu na ovojnici, vendar morajo vsebovati tudi telefonsko številko in številko faksa. Ime podjetja naj bo v prvi vrstici, naslov ulice v drugi vrstici, mesto in država na tretji, telefonska številka četrtega in številka faksa v peti vrstici.
Informacije o prejemniku
Če zapustite presledek ali narišete črto pod informacijami o podjetju, naredite prostor za informacije o prejemnikih. Ker se bo to verjetno spremenilo vsakič, ko pošljete faks, če izdelujete naslovnico kot predlogo, pustite prazne vrstice, kjer se bodo prikazale posebne informacije o prejemniku. Morda boste želeli naslov naslov "Za" ali "Prejemnik." Nato na ločenih vrsticah vnesite bodisi »Podjetje« ali določene informacije o podjetju, »Pozor:« ali ime predvidenega prejemnika, »Telefon« ali telefonsko številko prejemnika in »Faks« ali številko faksa prejemnika..
Podrobnosti
Bodisi tako, da narišete črto ali pustite presledek pod informacijami o prejemniku, vključite razdelek za podrobnosti o faksu, ki ga pošiljate. Te informacije morajo vključevati datum, vaše ime, število strani, vključenih v faks, in vaše specifične kontaktne podatke (če se razlikuje od informacij, vključenih v koraku 1). To je tudi kraj za identifikacijo faksa kot zaupnega, če je potrebno, ali posredovanje informacij o tem, komu je treba faks posredovati. Morda boste želeli vključiti tudi vrstico, ki določa, kaj naj bi prejemnik storil, če obstaja težava s faksom.
