Pokrivni listi za faks so bistveni pri pošiljanju faksov. Pomagajo zagotoviti, da faks pride do prave osebe in obvesti prejemnika, ki je poslal faks. Tudi naslovnice za pošiljanje faksa omogočajo pošiljatelju, da zagotovi dodatne informacije o tem, kaj je poslano po faksu. Pisanje in nastavljanje naslovnice faksa je preprosto. Ko je nastavljen, ga lahko znova in znova uporabite. Vse, kar morate storiti, je, da vsakič izpolnite pravilne podatke o prejemniku.
Dodajte pisemski papir na vrh naslovnice za faks. Pismo je lahko za podjetje ali posameznika. Pismo mora vsebovati ime, naslov, telefonsko številko, številko faksa in e-poštni naslov podjetja ali posameznika.
Navedite datum nekaj vrstic navzdol iz pisma.
Napišite »Ime podjetja«, ki mu sledi dvopičje. Vpišite ime podjetja, kamor pošiljate faks.
Napišite nekaj vrstic navzdol, nato pa dvopičje. Izpolnite ime osebe, ki naj prejme faks.
V naslednjo vrstico napišite »Od« in nato dvopičje. Navedite ime pošiljatelja.
Vnesite številko faksa prejemnika in nato dvopičje. V to vrstico izpolnite pravilno številko faksa, na katero pošiljate faks.
Napišite »Število strani faksa, vključno s naslovnico faksa«, ki ji sledi dvopičje. Preštejte število strani, ki jih pošiljate po faksu, in jih dodajte za naslovnico faksa. Vnesite to številko v to vrstico. Tako lahko prejemnik zagotovi, da stran ne manjka.
Napišite "Notes" in nato dvopičje. Vnesite dodatne potrebne informacije.
