Besedilo in slog povabila za uradno poslovno predstavitev, kot je predstavitev izdelka, sestanek medicinske konference ali srečanja izvršnega odbora, lahko pomaga določiti ton dogodka. Prenos razlikovalnega značaja dogodka in izključnost seznama gostov lahko prepričajo prejemnike, da se udeležijo dogodka.
Vpišite vabilo v prvi osebi, kot naj bi prišla od gostitelja dogodka. Svinec z močnim odpiračem, ki navaja naravo predstavitve. Na primer, to bi lahko reklo: "V čast mi bi bilo, če bi se udeležili odkrivanja najnovejših izdelkov iz umetne inteligence."
Prilagodite vsako povabilo prejemniku. Vpišite svoje ime v pozdrav. Na primer, “Dragi dr. Klein.” Navedite vrednost udeležbe prejemnika na predstavitvi, kot je: “Glede na vaše napredovanje pri obdelavi naravnega jezika, bi bila naša ekipa za razvoj izdelkov navdušena, da slišite vaše strokovno mnenje o naši novi programski opremi. razvoju. “
Opišite vsebino predstavitve. Na primer: »Tom Harris, direktor naše ekipe za razvoj izdelkov, bo na kratko predstavil naše najnovejše tehnološke raziskave. Nato bomo razkrili naše tri najnovejše potrošniške izdelke, ki smo jih razvili na podlagi rezultatov naših raziskav. «
Navedite vse okrepčila, jedilnico ali zabavo, ki bo zagotovljena. Na primer: »Predstavitev bo sledila koktajlu.«
Razložite ustrezno kodo oblačenja za dogodek, kot je poslovna ali poslovna obleka.
Vprašajte prejemnika RSVP do določenega datuma, običajno 2 do 4 tedne pred predstavitvijo.Navedite kontaktne podatke in najprimernejšo metodo, s katero se morajo odzvati, na primer po telefonu ali elektronski pošti.
Povabilo zaključite tako, da izrazite upanje, da se bo povabljeni udeleženec in se veselite njegovega obiska. Naj gostitelj podpiše vsako povabilo.
Nasveti
-
Natisnite vabila na pisemski papir podjetja za profesionalen videz in občutek. Če je mogoče, zaženite ovojnice skozi tiskalnik, kar daje bolj uglajen videz kot etiket naslovov.
