Čestitamo! Imate veliko otvoritev. To je dosežek, na katerega smo lahko ponosni in praznovani. Vabilo, ki ga pošljete, mora odražati vaš edinstven slog. Poleg osnov "Kdo, kaj, kje, kdaj in zakaj?" vaše povabilo bo posredovalo sporočilo o tem, kako je predstavljeno. Od elegantnega scenarija na vtisnjenem papirju do balonov in srčkanih živalskih tem, je lahko velika otvoritev povabila kot formalna ali priložnostna, kot želite. Spodaj so navedeni koraki, da naredite svoje povabilo za otvoritev.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Visokokakovostni papir za voščilnice in ovojnice
-
Programska oprema za tiskanje
Pomislite na sporočilo, ki ga želite posredovati. Ali bo to klasična brezčasnost? Humor? Formalnost? Casual elegance? Prijeten ton? Celotna tema in oblikovanje vašega povabila bodo prejemnikom prinesli pomemben ambient. Vtisnjene ovojnice govorijo pred odpiranjem. Zlata jedkanica, jasen in jasen tisk, elegantna pisava - vsi nosijo svoje sporočilo.
Zdaj, ko ste se odločili za celotno temo, izberite, kako boste ustvarili vabila. Imate več možnosti. Obstajajo različne družbe, ki ponujajo programsko opremo za tiskanje. Dva vodilna programa za voščilnico sta PrintMaster Platinum in Printer Deluxe. S številnimi pisavami, slikami, temami in predlogami, ki jih lahko izberete, ti programi ponujajo profesionalne rezultate. Številni novi računalniki imajo vnaprej nameščeno programsko opremo za tiskanje, tako da morda že imate program za tiskanje, ki je primeren za to nalogo. Poleg tega obstajajo spletna mesta, ki ponujajo predloge (glejte referenčni del), ki jih lahko prenesete v računalnik in ustvarite vabila. Te predloge so pripravljene za uporabo --- vam ni treba dodajati dodatnih grafičnih elementov.
Ko se odločite za programsko opremo za tiskanje, izberite predlogo v razdelku za vabila in izberite pisavo, ki jo želite uporabiti. Vnesite svoje prilagojene informacije. Poskrbite, da boste podali vse podrobnosti, kot so kontaktni podatki, kje se bo nahajal in kakšna je priložnost. Če potrebujete predhodno obvestilo o številu udeležencev, ne pozabite vprašati prejemnika na R.S.V.P. Vaši kontaktni podatki so zelo pomembni, zato bodite zelo popolni. Za več informacij navedite ime podjetja, ime, naslov ulice, telefonske številke, e-poštna sporočila, faks, naslov URL spletnega mesta in osebo, s katero se želite obrniti. Ponudite dodatne razloge, da bi ljudje želeli priti na vaše praznovanje. Brezplačna hrana in pijača je vedno premišljena in vabljiva gesta. Gostite risbo za nagrade. Če menite, da vas ljudje težko najdejo, razmislite o tem, da na povabilo vstavite sliko zemljevida z veliko zvezdico, ki označuje vašo lokacijo.
Preizkusite več različnih pisav in tem. Shranite vsako obliko kot ločen dokument, da ne boste izgubili vsega svojega trdega dela. Natisnite svoje različne modele na običajen papir, da jih boste lahko bolje primerjali. Poskusna vožnja na poceni papirju vam pomaga ugotoviti, katera je stranska stran in ki je druga stran, tako da lahko tiskalnik pravilno naložite. Imajo prijatelja ali sodelavca poglej več različnih modelov z vami, da vam pomaga izbrati najboljši za vašo otvoritev. Drugi par oči bo pogosto ujel nekaj kar ste zamudili in ponudili drugačno stališče.
Kupite najboljši papir s kakovostnimi voščilnicami in ovojnice, ki si jih lahko privoščite. To najdete v večini pisarn ali na spletu. Želite projektirati najbolj profesionalno sliko. Gloss papirji so dobri za kartice s fotografijami, medtem ko so mat papirji dobri, ko izdelujete težko besedilno kartico. Lahko kupite visokokakovosten papir z pernatim robom ali teksturiranimi papirji, ki imata zelo eleganten videz in občutek.
Ko ste se odločili za končno oblikovanje, naložite tiskalnik s papirjem za voščilnico. Preden natisnete drugo stran, počakajte, da se ena stran temeljito posuši, da preprečite razmazovanje. Najprej natisnite eno testno kopijo. Naredite vse prilagoditve, ki jih potrebujete, in natisnite še eno testno kopijo. Če povabilo pride ven, kot ste želeli, nadaljujte s tiskanjem potrebnega števila kopij. Naložite ovojnice in jih natisnite, razen če jih nameravate napisati ročno. Ročno napisana ovojnica lahko doda zelo lepo osebno noto, čeprav bo natipkana kopija prikazala bolj profesionalno podobo. Izberite, katera je najboljša za vas. Vse, kar ostane, je, da nataknemo ovojnice in jih odpeljemo na poštno pošto.
Nasveti
-
Z odlično kakovostjo tiskanje programske opreme, ki je na voljo danes, res ni treba iti v strokovno podjetje za tiskanje, da ustvarite svoje vabila. Vendar, če si resnično želiš kar največ v stilu in profesionalnih rezultatih, ali pa preprosto nimaš časa, da bi to storil sam, menijo, da je to pametna naložba v tvoje podjetje. To je tudi poslovni davek. Bodite prepričani, da naročite svoje vabila in jih pošljite z dovolj časa, da rezervirate pred dogodkom. Pred pošiljanjem preverite in ponovno preverite vabila. Nič ni bolj razočarano kot pošiljanje vabil z očitno napako ali manjkajočih kontaktnih informacij. Ob balonih in odprtju znakov zunaj vašega podjetja ne ustvarja samo razburjenje, ampak tudi pomaga ljudem, da vas zlahka najdejo. Razmislite, da v povabilo vstavite nekaj vizitk. Na ta način, tudi če se oseba ne more udeležiti, bo imela vašo kartico priročno za poznejšo uporabo.
